Kamis, 23 Januari 2014

Informasi Public Training Januari 2014




markshare training

Unsubscribe me from this list

Jadwal Training Running januari terdekat

Enterprise Risk Management

27 - 28 Januari 2014
To get detail info : 0821 18888 2354 (Ms. Asty)

asty@marksharetraining.co.id

Workshop Outline :

1. Overview : Enterprise Strategy and Risk Model.

1.     Dinamika Lingkungan Perusahaan

2.     Analisa Risk Model

3.     Analisa SWOT

4.     Strategic Planning Techniques

5.     Dan lainnya.

2. Internal Control System –ICS .

1.     Definisi dan Fungsi ICS

2.     Metode dan Komponen Pengendalian Internal

3.     Lingkungan dan Aktivitas Pengendalian Internal dan hubunganya dengan risiko perusahaan

4.     Proses Pengendalian dan Monitoring Risiko perusahaan

5.     Dan lainnya

3. Review : Enterprise Risk Management –ERM.

1.     Definisi  Risk Management dan Frame Work

2.     Risk  Risiko dan hubungannya dengan Internal Control System

3.     Prinsip-prinsip Risk Management

4.     Risk Management Context – Linkages internal and external

5.     Dan lainnya.

4. Analisa Dampak Risiko

1.     Dampak terhadap Organisasi

2.     Dampak terhadap Manajemen Pengelola

3.     Dampak terhadap Fungsi Administrasi

4.     Dampak terhadap Fungsi Operasi

5.     Dampak terhadap Fungsi Keuangan

6.     Dampak tergadap stakeholders lainnya

7.     Dan lainnya.

5. Memahami Risk Analysis  .

1.     Definisi Unsur-unsur dalam Analisa Risiko

2.     Memahami  Risk Assessment

3.     Memahami   Risk Management –Aplication

4.     Mamahami Risk Monitoring

5.     dan lainnya.

6. Analisa Risk Assessment  

1.     Teknik Identifikasi Risiko (exposure analysis, environmental analysis, scenario analysis)

2.     Teknik Mengukur Risiko ( dimensi, tingkat keparahan, perhitungan kualitatif dan kuantitatif, distribusi probabilitas)

3.     Teknik menentukan prioritas risiko

4.     Dan lainnya

7. Risk Management Planning

1.     Preventive Analysis

2.     Detective Analysis

3.     Protective/Corrective Analysis

4.     MBP/MBO Analysis

5.     Outputs Planning

6.     Dan lainnya

 8.  Pengendalian Risiko

1.     Risk Response Planning (inputs, tool-techniques, outputs)

2.     Pengendalian Risiko berkelanjutan (tools-techniques, outputs)

3.     Avoiding, Reducing, Transfer and Accept)

4.     Pengembangan Organisasi Risiko

5.     Sistem Pelaporan Risk Management

6.     Dan lainnya


Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

Human Resource Management

Jakarta, 27 Januari 2014 - 28 Januari 2014

(Souvenir,  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Overview

 Apakah Anda sedang mencari solusi untuk mengembangkan sistem sumber daya manusia di perusahaan Anda? Apakah Anda merasa manajemen HR Anda kurang baik? Temukan solusinya dalam trainingHuman Resources Management. Dalam workshop dua hari ini, akan dijabarkan proses yang terjadi dalam Human Resource Managementdimulai dari HR Planning, Recruitment, Training & Development, Performance Management, Compensation & Benefit dan Industrial Relation. Dipastikan dengan workshop dua hari ini seluruh peserta akan memahami akan fungsi, tugas dan tanggung jawab HR departement dalam mengelola sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara efektif. Kombinasi yang ideal antara teori dan praktek akan membuat workshop ini menjadi sangat menarik untuk diikuti.

Course Content

Outline Workshop :
1. Tujuan Human Resource Management
·         Aktifitas Human Resource Management
·         Struktur Organisasi, Visi & Misi
·         Perencanaan Sumber Daya Manusia
·         Recruitment & Selection

2. Sourcing, iklan lowongan kerja, interview, dll
·         Key Performance Indicators, kesalahan dalam PA, Proses & Prosedur PA, dll
3. Performance Appraisal

4. Compensation & Benefit
·         Strategi ComBen, Job Analysis, Job Description, Job Evaluation, Grading, - Training & Development
·         Training Need Analysis, Training Gap Analysis, Training Evaluation, dll
5. Industrial Relation

Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

 

Managing Office & Filing System

Jakarta, 27 Januari 2014 - 28 Januari 2014

(Souvenir,  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Outline Workshop :

SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
  1. Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
  2. Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
  3. Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
  4. Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
  1. Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  2. Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  3. Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
  1. 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual- Business documents.
  2. Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
  3. Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  4. Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  5. Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  6. Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
  1. Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
  2. Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
  3. Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
  1. Penerapan E-Filing dan Document Management
  2. Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
  3. Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
  4. Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  5. Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
  6. Sistem indeks dan abjad dalam filing.
SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  1. Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
  2. Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
  3. “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
  4. Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
  5. Peringkat kinerja dan service level.
  6. Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
  7. Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divis yang terkait.
SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
  1. Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
  2. Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
  3. Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
  4. Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
  1. Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
  2. Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
  3. Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
  • (1) pembuatan tim,
  • (2) Rencana gemba Kaizen
  • (3) Rencana Implementasi
  • (4) Rencana pembudayaan.
4. Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia
5. 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

 

About Us

markshare training

Pendaftaran :
Asty / Eby / Ferina
Telp : (021) 5793 2035,
Fax : (021) 5793 1773
Email : info@marksharetraining.co.id ; marksharetraining@yahoo.co.id
Website : www.marksharetraining.co.id 

 

  

Rabu, 22 Januari 2014

Informasi Public Training Januari 2014




markshare training

Unsubscribe me from this list

Jadwal Training Running januari terdekat

Enterprise Risk Management

27 - 28 Januari 2014
To get detail info : 0821 18888 2354 (Ms. Asty)

asty@marksharetraining.co.id

Workshop Outline :

1. Overview : Enterprise Strategy and Risk Model.

1.     Dinamika Lingkungan Perusahaan

2.     Analisa Risk Model

3.     Analisa SWOT

4.     Strategic Planning Techniques

5.     Dan lainnya.

2. Internal Control System –ICS .

1.     Definisi dan Fungsi ICS

2.     Metode dan Komponen Pengendalian Internal

3.     Lingkungan dan Aktivitas Pengendalian Internal dan hubunganya dengan risiko perusahaan

4.     Proses Pengendalian dan Monitoring Risiko perusahaan

5.     Dan lainnya

3. Review : Enterprise Risk Management –ERM.

1.     Definisi  Risk Management dan Frame Work

2.     Risk  Risiko dan hubungannya dengan Internal Control System

3.     Prinsip-prinsip Risk Management

4.     Risk Management Context – Linkages internal and external

5.     Dan lainnya.

4. Analisa Dampak Risiko

1.     Dampak terhadap Organisasi

2.     Dampak terhadap Manajemen Pengelola

3.     Dampak terhadap Fungsi Administrasi

4.     Dampak terhadap Fungsi Operasi

5.     Dampak terhadap Fungsi Keuangan

6.     Dampak tergadap stakeholders lainnya

7.     Dan lainnya.

5. Memahami Risk Analysis  .

1.     Definisi Unsur-unsur dalam Analisa Risiko

2.     Memahami  Risk Assessment

3.     Memahami   Risk Management –Aplication

4.     Mamahami Risk Monitoring

5.     dan lainnya.

6. Analisa Risk Assessment  

1.     Teknik Identifikasi Risiko (exposure analysis, environmental analysis, scenario analysis)

2.     Teknik Mengukur Risiko ( dimensi, tingkat keparahan, perhitungan kualitatif dan kuantitatif, distribusi probabilitas)

3.     Teknik menentukan prioritas risiko

4.     Dan lainnya

7. Risk Management Planning

1.     Preventive Analysis

2.     Detective Analysis

3.     Protective/Corrective Analysis

4.     MBP/MBO Analysis

5.     Outputs Planning

6.     Dan lainnya

 8.  Pengendalian Risiko

1.     Risk Response Planning (inputs, tool-techniques, outputs)

2.     Pengendalian Risiko berkelanjutan (tools-techniques, outputs)

3.     Avoiding, Reducing, Transfer and Accept)

4.     Pengembangan Organisasi Risiko

5.     Sistem Pelaporan Risk Management

6.     Dan lainnya


Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

Human Resource Management

Jakarta, 27 Januari 2014 - 28 Januari 2014

(Souvenir,  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Overview

 Apakah Anda sedang mencari solusi untuk mengembangkan sistem sumber daya manusia di perusahaan Anda? Apakah Anda merasa manajemen HR Anda kurang baik? Temukan solusinya dalam trainingHuman Resources Management. Dalam workshop dua hari ini, akan dijabarkan proses yang terjadi dalam Human Resource Managementdimulai dari HR Planning, Recruitment, Training & Development, Performance Management, Compensation & Benefit dan Industrial Relation. Dipastikan dengan workshop dua hari ini seluruh peserta akan memahami akan fungsi, tugas dan tanggung jawab HR departement dalam mengelola sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara efektif. Kombinasi yang ideal antara teori dan praktek akan membuat workshop ini menjadi sangat menarik untuk diikuti.

Course Content

Outline Workshop :
1. Tujuan Human Resource Management
·         Aktifitas Human Resource Management
·         Struktur Organisasi, Visi & Misi
·         Perencanaan Sumber Daya Manusia
·         Recruitment & Selection

2. Sourcing, iklan lowongan kerja, interview, dll
·         Key Performance Indicators, kesalahan dalam PA, Proses & Prosedur PA, dll
3. Performance Appraisal

4. Compensation & Benefit
·         Strategi ComBen, Job Analysis, Job Description, Job Evaluation, Grading, - Training & Development
·         Training Need Analysis, Training Gap Analysis, Training Evaluation, dll
5. Industrial Relation

Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

 

Managing Office & Filing System

Jakarta, 27 Januari 2014 - 28 Januari 2014

(Souvenir,  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Outline Workshop :

SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
  1. Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
  2. Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
  3. Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
  4. Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
  1. Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  2. Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  3. Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
  1. 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual- Business documents.
  2. Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
  3. Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  4. Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  5. Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  6. Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
  1. Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
  2. Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
  3. Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
  1. Penerapan E-Filing dan Document Management
  2. Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
  3. Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
  4. Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  5. Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
  6. Sistem indeks dan abjad dalam filing.
SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  1. Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
  2. Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
  3. “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
  4. Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
  5. Peringkat kinerja dan service level.
  6. Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
  7. Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divis yang terkait.
SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
  1. Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
  2. Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
  3. Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
  4. Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
  1. Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
  2. Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
  3. Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
  • (1) pembuatan tim,
  • (2) Rencana gemba Kaizen
  • (3) Rencana Implementasi
  • (4) Rencana pembudayaan.
4. Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia
5. 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

 

About Us

markshare training

Pendaftaran :
Asty / Eby / Ferina
Telp : (021) 5793 2035,
Fax : (021) 5793 1773
Email : info@marksharetraining.co.id ; marksharetraining@yahoo.co.id
Website : www.marksharetraining.co.id 

 

  

Selasa, 21 Januari 2014

Informasi Public Training Januari 2014




markshare training

Unsubscribe me from this list

Jadwal Training Running januari terdekat

SOP Lifecycle

Jakarta, 27 Januari 2014

call us : ms.Asty /0877 2020 5375

asty@marksharetraining.co.id

(Souvenir,  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Training Outline :

1.       Filosofi dan difinisi proses bisnis, prosedur dan instruksi kerja
SOP dan hubungannya dengan fundamental business systems ISO 9000
Sesi ini membekali peserta dengan persespi umum mengenai filosofi SOP mulai dari pemahaman peristilahan (misalnya: manajemen, system, proses, dokumen, record, prosedir, instruksi kerja dll) hingga pendekatan penulisan SOP berdasarkan standar internasional ISO 9000.

2.       SOP Lifecycle
Peserta ditunjukkan dengan berbagai SOP yang tidak dinamis, SOP yang dibuat berdasarkan Write what you do! Dan peserta diajak merubah salah satu SOP tersebut menjadi SOP yang dinamis dan mengikuti siklus SOP Lifecycle

3.       Business process mapping (BPM), analisa keefektifan proses bisnis
Pada sesi ini peserta memahami beragam jenis proses bisnis, mulai dari tingkat tertinggi hingga terendah, peserta berlatih memetakkan proses bisnis sebuah organisasi kelas menengah dagang mebel dan berlatih membedakan proses utama (core process) dan proses pendukung (support process), latihan selanjutnya adalah menetapkan proses kerja yang memerlukan SOP, KPI, dan SLA. Peserta mempelajari jenis process modelling. Peserta diajak membuat BPM As Is dan Should-Be.

4.       SOP Tehnis v.s SOP Administratif
Secara umum terdapat dua jenis SOP yaitu Tehnis dan Administratif, SOP Tehnis merupakan SOP operasional yang mendukung proses inti, dan SOP Adminstratif bersifat pendukung. Peserta, pada sesi ini berlatih merancang dan menyelesaikan kedua jenis SOP tersebut.

5.       Format SOP: Simple steps, hierarchy, flowchart, graphical dan video
Pada sesi ini peserta mempelajari dan membuat sedikitnya 2 format SOP, simple steps, hierarchical, flow-chart, graphical dan video. Fasilitator memperagakan bagiamana membuat graphical SOP untuk jenis SOP administratif (SOP Penanganan keluhan pelanggan, SOP Pembelian)

6.       Teknik penulisan efektif dan format dan elemen SOP
Peserta, pada sesi ini, berlatih menulis menggunakan bahasa Indonesia secara efektif dan concised, Fasilitator memberikan contoh beberapa SOP yang ditulis secara tidak efektif, SOP yang ditulis menggunakan bahasa Indonesia yang berputar-putar. Pada sesi ini juga, peserta memahami elelemen-elemen SOP dan atribut pengendali (nama, nomor, tanggal efektif, tanggal kadaluarsa dll)

7.       Menentukan dan memilih  tingkat perincian SOP (Who Does What) Beyond Write What You Do
SOP mempunyai format yang bermacam dan berbeda-beda dan untuk pengguna yang berbeda juga—setidaknya Pengguna pemula dan Pengguna ahli, seringkali Pengguna pemula memerlukan SOP yang rinci dan dalam sedangkan Pengguna ahli hanya memerlukan langkah besarnya saja. Pada sesi ini peserta berlatih membuat SOP dengan dua macam kedalaman.

Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

Human Resource Management

Jakarta, 27 Januari 2014 - 28 Januari 2014

(Souvenir,  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Overview

 Apakah Anda sedang mencari solusi untuk mengembangkan sistem sumber daya manusia di perusahaan Anda? Apakah Anda merasa manajemen HR Anda kurang baik? Temukan solusinya dalam trainingHuman Resources Management. Dalam workshop dua hari ini, akan dijabarkan proses yang terjadi dalam Human Resource Managementdimulai dari HR Planning, Recruitment, Training & Development, Performance Management, Compensation & Benefit dan Industrial Relation. Dipastikan dengan workshop dua hari ini seluruh peserta akan memahami akan fungsi, tugas dan tanggung jawab HR departement dalam mengelola sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara efektif. Kombinasi yang ideal antara teori dan praktek akan membuat workshop ini menjadi sangat menarik untuk diikuti.

Course Content

Outline Workshop :
1. Tujuan Human Resource Management
·         Aktifitas Human Resource Management
·         Struktur Organisasi, Visi & Misi
·         Perencanaan Sumber Daya Manusia
·         Recruitment & Selection

2. Sourcing, iklan lowongan kerja, interview, dll
·         Key Performance Indicators, kesalahan dalam PA, Proses & Prosedur PA, dll
3. Performance Appraisal

4. Compensation & Benefit
·         Strategi ComBen, Job Analysis, Job Description, Job Evaluation, Grading, - Training & Development
·         Training Need Analysis, Training Gap Analysis, Training Evaluation, dll
5. Industrial Relation

Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

 

Managing Office & Filing System

Jakarta, 27 Januari 2014 - 28 Januari 2014

(Souvenir,  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Outline Workshop :

SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
  1. Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
  2. Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
  3. Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
  4. Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
  1. Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  2. Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  3. Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
  1. 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual- Business documents.
  2. Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
  3. Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  4. Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  5. Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  6. Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
  1. Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
  2. Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
  3. Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
  1. Penerapan E-Filing dan Document Management
  2. Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
  3. Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
  4. Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  5. Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
  6. Sistem indeks dan abjad dalam filing.
SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  1. Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
  2. Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
  3. “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
  4. Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
  5. Peringkat kinerja dan service level.
  6. Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
  7. Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divis yang terkait.
SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
  1. Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
  2. Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
  3. Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
  4. Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
  1. Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
  2. Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
  3. Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
  • (1) pembuatan tim,
  • (2) Rencana gemba Kaizen
  • (3) Rencana Implementasi
  • (4) Rencana pembudayaan.
4. Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia
5. 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

Investasi : Rp 3.750.000 termasuk ( Souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

 

About Us

markshare training

Pendaftaran :
Asty / Eby / Ferina
Telp : (021) 5793 2035,
Fax : (021) 5793 1773
Email : info@marksharetraining.co.id ; marksharetraining@yahoo.co.id
Website : www.marksharetraining.co.id 

 

  

Kamis, 16 Januari 2014

Iklan Gratis: MARILAH BISNIS HALAL DAN BERKAH

All Basic Accounts are subject to routine security scan to reduce abuse. To remove this message, please embed the "Powered by EMF" and "Report Abuse" link on the page where this form is embedded.You can click here to request a rescan or wait for the next scheduled security scan.

Nama*:IQBAL MASRIL DJANAIK
Email*:iqbalmasrildjanaik@gmail.com
Judul Iklan*:MARILAH BISNIS HALAL DAN BERKAH
Keterangan*:Bisnis VSI bersama Ustad Yusuf Mansur cukup melakukan 2 langkah yaitu :

1. Gunakan Vpay.
Pindahkan semua transaksi rutin Anda seperti beli pulsa, bayar PLN, Telpon, dll ke Vpay. Anda akan mendapatkan harga lebih murah di VPay dan CashBack dari VSI.

2. Ceritakan Manfaat VPay.
Anda cukup bercerita manfaat mengguna…kan VPay kepada saudara, tetangga, teman dan orang-orang yang Anda kenal.
Saat orang-orang yang Anda ceritakan VSI ini bergabung, Anda mulai menerima bonus dari VSI. Setiap Orang yang bergabung melalui referensi Anda, maka Anda
mendapatkan bonus sponsor sebesar
Rp.50.000,- (30rb cash + 20rb deposit VPay).

Di VSI Anda hanya membangun 2 komunitas yaitu KIRI dan KANAN Anda, nah.. jika di kiri dan kanan Anda bertumbuh maka Anda akan mendapatkan BONUS PASANGAN sebesar Rp. 25rb (15rb cash + 10rb deposit VPay).

Program CahBack VSI Yang Revolusioner

Dengan mengundang teman, keluarga, tetangga, rekan kerja, teman sekelas atau bahkan ke orang yang baru saja Anda temui untuk menggunakan VPay, akan menghasilkan CashBack bagi Anda ketika mereka bertransaksi.

CashBack Referral
Setiap Anda berhasil mengajak orang lain menggunakan teknologi VPay, Anda akan mendapatkan cashback total Rp.50.000,- (Rp.30.000,- berupa rupiah & Rp.20.000,- berupa deposit vpay)

CashBack Pengembangan Komunitas 1

Anda cukup membangun komunitas 2 group saja, kiri dan kanan. Dari setiap pertumbuhan komunitas Anda, akan berpasangan yang akan menghasilkan cashback Rp.25.000,- (Rp. 15.000,- Rupiah dan Rp.10.000,- deposit)

CashBack Pengembangan Komunitas 2

Setiap mitra yang Anda ajak sendiri mendapatkan CashBack pengembangan komunitas 1 (CPK1), maka dari setiap mitra tersebut Anda mendapatkan Rp.1.000,- hingga 10 Generasi

CashBack Transaksi

Semakin banyak Anda dan komunitas Anda bertransaksi menggunakan VPay. Dalam setiap transaksi yang Anda lakukan Anda akan mendapatkan CashBack transaksi pribadi, yaitu Rp. 75,- untuk trx pulsa, dan Rp.1.000,- nonpulsa. Anda juga akan mendapatkan cashback dari setiap transaki komunitas yang Anda bentuk, hingga 10 generasi. Gen1 Rp.50,- sd Rp.100,-, Gen2 sd Gen 10 Rp.20,-

Poin Rewards Komunitas

Saat group komunitas Anda sudah terbangun, point reward Anda akan dihitung dari akumulasi jumlah mitra di kaki kecil Anda. Contoh : Jika jumlah mitra di group kanan Anda 5000, dan di group kiri Anda 500. Maka poin yang Anda dapatkan 500 point, kemudian Anda liat di table atas, reward yang bisa Anda dapat bedasarkan perolehan point.

Hebatnya, point reward ini sifatnya akumulasi tanpa batas waktu dan tidak ada system reset. Artinya jika Anda konsisten bangun komunitasnya maka cepat atau lambat point Anda akan terakumulasi, dan misalnya Anda berhasil mendapatkan 100 poin (mendapatkan SmartPhone), untuk mendapatkan reward yang ke dua Free Tour Ke Sentosa Island Singapura cukup dengan pertambahan 400 poin saja, Artinya semua reward dari VSI dapat di peroleh oleh semua mitra.

Jadi.. Bisnis VSI ini sangat "RUMIT" kalau cuman Anda pikirkan, tapi sangat sangat simple kalau Anda jalankan. & Bisa Gajian Tiap SENIN + RABU Lagiii .

klik dan daftarkanlah segera pada websiite marketing saya adalah

http://leadervsi.com/VP14648

Hub. Mitra Vsi : Iqbal Masril Djanaik

Peringkat saat ini karena mendaftar dan memilih : Titanium – 31 hak usaha masih membutuhkan jaringan luas . terima kasih
WA/sms/call: 085273426190
Website:leadervsi.com/VP14648
Category:Bisnis
Powered by EmailMeForm