Senin, 30 Juni 2014

Training info : Mastering Excel 2010 For Office Data Processing System 14 - 15 Juli 2014

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Ditempat

 

Berikut ini kami informasikan program training kami, yaitu :

  

MARKSHARE Training

Call Us : 021 5793-2035

0856 1044 530

  Hadiri dan ikuti :

2 Day Training Program

 

                                                MASTERING EXCEL 2010

FOR OFFICE DATA PROCESSING SYSTEM

14 - 15 Juli 2014 at Menara Peninsula Hotel

 

 

BACKGROUND

Pertumbuhan bisnis organisasi dewasa ini idealnya didukung oleh peningkatan otomatisasi data processing system-nya. Hal ini merupakan bagian dari business continuous improvement.Maka tak heran di sejumlah organisasi atau perusahaan besar telah menggunakan SAP/ERP untuk mendukung system otomatisasi data processing-nya.

 

Padahal untuk melakukan proses business continuous improvement, tidak harus juga menggunakan software SAP. Karena belum tentu perusahaan-perusahaan atau organisasi yang lain mampu untuk membeli softwarenya.

 

Keputusan yang bijaksana adalah memaksimalkan penggunaan software Microsoft Excel 2010, karena versi ini lebih powerful dibandingkan dengan versi sebelumnya.

Kemudian usernya dibekali terlebih dahulu tentang pengetahuan dan pemahamanproblem defined of office data processing, baik pada aspek validitas data ataupun pada kebutuhan informasi yang diinginkan, agar dapat dibuat metode (procedure, tools and function or formula) perbaikan terbaik dengan sumber daya yang ada.

 

Pada prinsipnya pekerjaan office data processingyang terjadi pada semua unit organisasi adalah bersifat kuantitatif, mudah diukur dan selesai paling lama kurang dari 1 hari kerja (tidak ada lagi overtime).

 

OBJECTIVES

 
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
  1. Menguasai penggunaan cell absoluteaddressdalam pengolahan data angka
  2. Menguasai penggunaan string function dalam pengolahan data karakter hasil convert dari software SAP.
  3. Menguasai kombinasi penggunaan date function dengan string function.
  4. Menguasai penggunaan numeric function untuk kasus perhitungan upah overtime driver yang sudah menuju waktu pagi (to Day and Tomorrow).
  5. Menghilangkan sejumlah record data yang double hanya dalam waktu 2 detik saja.
  6. Membuat highlight data yang menarik berdasarkan kriteria tertentu dengan mudah.
  7. Membuat laporan rekap data dari sejumlah sheet dengan cepat dan saling berhubungan.
  8. Menguasai penggunaan tools Autofilter dalam menyaring data secara interaktif dan cepat.
  9. Menguasai penggunaan metode Advance Filter untuk filter data yang lebih kompleks (mempunyai lebih banyak kriteria datanya).
  10. Memvalidasi dan memproses data tanggal format teks pada jurnal transaksi keuangan hasil convert software SAP menjadi bentuk historical datetransaction.
  11. Memahami penggunaan sheetdata master dan sheetdata transactions dalam data processing antar sheet, termasuk mana yang harus disortir datanya dan mana yang tidak.
  12. Menguasai penggunaan metode Data Sort untuk mengurutkan data berdasarkan judul kolom data yang diinginkan.
  13. Menguasai penggunaan fungsi VLOOKUP() dan HLOOKUP() untuk table data retrieval processingantar sheet.
  14. Menguasai penggunaan fungsi VLOOKUP() Advance untuk multiple table data retrieval processing.
  15. Menguasai penggunaan fungsi logika IF(), multiple IF dan Operator Logika And.
  16. Membuat laporan summary database yang dinamis dan interaktif  dengan tools Pivottable.
  17. Membuat dan mendisain small graphic di dalam sebuah alamat sel dengan cepat dan mudah.
  18. Membuat laporan summary database ditambah tampilan graphic yang dinamis dan interaktif  dengan tools PivotChart ditambah tombol panel graphic Slicer Method.
  19. Membuat tombol drop down yang berisi pilihan data kriteria sebagai item control process dengan metode Data Validation.
  20. Dapat memasukan dan menggunakan file add in macro ke dalam form Invoice untuk mencetak kalimat terbilang.
  21. Dapat membuat macro sederhana dengan Visual Basic Application (VBA) Excel untuk mencetak form Invoice ke layar monitor melalui penekanan tombol panel yang dibuat sendiri.
  22. Membuat rumus penting untuk pengolahan data tidak terlihat di lembar kerja yang aktif dantidak dapat diedit oleh user lain, kecuali oleh Anda.
 
SYLLABUS
1.      Numeric data processing with using cell absolute address.
2.      Text  data processing with string function
3.      Combination of Date function with String function.
4.      Implementation numeric function for calculation process to Day and Tomorrow
5.      How using of Remove Duplicates tools.
6.      How using of Conditional Formatting tools.
7.      How using of Consolidate tools.
8.      How using of Auto Filter Optimization
9.      How using of Advance Filter Optimization
10.  Validation and date data processing from text format to historical date transaction.
11.  Understanding and implementation of sheet data master and sheet data transactions.
12.  How using of Data Sort tools.
13.  How using of VLOOKUP() function for table data retrieval processing.
14.  How using of HLOOKUP()function for table data retrieval processing.
15.  How using of VLOOKUP() advance for multiple table data retrieval processing.
16.  How using of IF() Logic function.
17.  How using of Multiple IF() Logic function.
18.  How using of AND Logic Operator.
19.  How using of PivotTable tools.
20.  Created and design Cells Graphic with using Spark Lines
21.  How make and using PivotChart Optimation with Slicers Panel
22.  How using of Data Validation method.
23.  How using of file Excel Add in Macro (*.XLAM).
24.  Understanding of Visual Basic Application Fundamentals (Macro).
25.  How using of Format Cells for Locked and Hidden Cells
26.  How using of Using Allow Users to Edit Range ( Permission User Access Setting )
27.  How using of Protect Sheet ( Select Locked Cells and Select Unlocked Cells )
 
AUDIENCE TARGET
Staff atau Leader yang masih menggunakan fungsi Excel secara umum (level basic - intermediate)
 
DURATION :
2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB
 
TRAINING METHOD :TerangkanTunjukkanLakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.
 

Call us For Register :

MARKSHARE Training
021 - 5793 2035  ;  08561044530
Get Special Price !
                                       
 
    

 

Kamis, 26 Juni 2014

SOP LIFECYCLE

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Ditempat

 

Berikut ini kami informasikan program training kami, yaitu :

  

MARKSHARE Training

Call Us : 021 5793-2035

0858 9026 0140

  Hadiri dan ikuti :

 1 Day Training Program

                                      

SOP Lifecycle

Standard Operating Procedures Lifecycle

22 Juli 2014

 

Mengapa seringkali SOP di tempat kerja menjadi counter-productive? Ada tetapi tidak digunakan, ada tetapi pengguna ragu-ragu apakah berisi panduan yang updated, ada tetapi diletakkan di lemari yang terkunci?

SOP tidak sama dengan Prosedur, apabila Prosedur dibuat oleh pihak independen berdasar asas top-down, SOP dibuat melalui kesepakatan antara penulis, pihak manajemen dan pengguna (3 pihak). Salah satu penyebab SOP tidak berfungsi semestinya adalah karena dibuat dengan tanpa melibatkan pengguna.

 

Keefektifan sebuah SOP dapat dilihat dari a) sejauhmana ia memberi nilai tambah b) sejauhmana ia dapat menyamakan persepsi antar bagian/departemen c) sejauhmana ia dapat berfungsi sebagai pengendali dan pemantau kinerja proses. Apabila SOP ditempat kerja anda tidak demikian, anda wajib meninjau ulang SOP atau bahkan menulis ulang SOP yang ada.

 

 Pelatihan dua  hari SOP Lifecycle membuat perusahaan/organisasi menjalankan proses bisnisnya lebih efektif dan efisien. Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat mengendalikan, merevisi dan memantau dalamsebuah siklus-SOP Lifecycle.

 

Outline

1.      Filosofi dan difinisi proses bisnis, prosedur dan instruksi kerja
SOP dan hubungannya dengan fundamental business systems ISO 9000
Sesi ini membekali peserta dengan persespi umum mengenai filosofi SOP mulai dari pemahaman peristilahan (misalnya: manajemen, system, proses, dokumen, record, prosedir, instruksi kerja dll) hingga pendekatan penulisan SOP berdasarkan standar internasional ISO 9000.
         


2.      SOP Lifecycle       
Peserta ditunjukkan dengan berbagai SOP yang tidak dinamis, SOP yang dibuat berdasarkan Write what you do! Dan peserta diajak merubah salah satu SOP tersebut menjadi SOP yang dinamis dan mengikuti siklus SOP Lifecycle

3.      Business process mapping (BPM), analisa keefektifan proses bisnis
Pada sesi ini peserta memahami beragam jenis proses bisnis, mulai dari tingkat tertinggi hingga terendah, peserta berlatih memetakkan proses bisnis sebuah organisasi kelas menengah dagang mebel dan berlatih membedakan proses utama (core process) dan proses pendukung (support process), latihan selanjutnya adalah menetapkan proses kerja yang memerlukan SOP, KPI, dan SLA. Peserta mempelajari jenis process modelling. Peserta diajak membuat BPM As Is dan Should-Be.     


4.      SOP Tehnis v.s SOP Administratif
Secara umum terdapat dua jenis SOP yaitu Tehnis dan Administratif, SOP Tehnis merupakan SOP operasional yang mendukung proses inti, dan SOP Adminstratif bersifat pendukung. Peserta, pada sesi ini berlatih merancang dan menyelesaikan kedua jenis SOP tersebut.
 

5.      Format SOP: Simple steps, hierarchy, flowchart, graphical dan video
Pada sesi ini peserta mempelajari dan membuat sedikitnya 2 format SOP, simple steps, hierarchical, flow-chart, graphical dan video. Fasilitator memperagakan bagiamana membuat graphical SOP untuk jenis SOP administratif (SOP Penanganan keluhan pelanggan, SOP Pembelian)
           


6.      Teknik penulisan efektif dan format dan elemen SOP    
Peserta, pada sesi ini, berlatih menulis menggunakan bahasa Indonesia secara efektif dan concised, Fasilitator memberikan contoh beberapa SOP yang ditulis secara tidak efektif, SOP yang ditulis menggunakan bahasa Indonesia yang berputar-putar. Pada sesi ini juga, peserta memahami elelemen-elemen SOP dan atribut pengendali (nama, nomor, tanggal efektif, tanggal kadaluarsa dll)

7.      Menentukan dan memilih  tingkat perincian SOP (Who Does What) Beyond Write What You Do.      
SOP mempunyai format yang bermacam dan berbeda-beda dan untuk pengguna yang berbeda juga—setidaknya Pengguna pemula dan Pengguna ahli, seringkali Pengguna pemula memerlukan SOP yang rinci dan dalam sedangkan Pengguna ahli hanya memerlukan langkah besarnya saja. Pada sesi ini peserta berlatih membuat SOP dengan dua macam kedalaman           


8.      Merancang SOP yang up-to-date dan masih diperbaharui.       
Sesi ini berhubungan dengan SOP lifecycle, peserta membuat rencana tindak-lanjut di tempat kerja dengan merancang SOP yang dinamis.

9.      Merancang SOP untuk Marketing, Perencanaan dan Produksi, Logistik, Pembelian dan Keuangan dll.     
Dengan template yang disediakan oleh fasilitator, peserta diajak berlatih membuat SOP operasional, latihan-latihan ini akan menjadi bekal dalam merevisi

 

Pembicara

Ady A. Subagya 

adalah seorang praktisi standar mutu Internasional. Konsultan manajemen mutu ISO 9000, 14000, OHSAS 18001 dan telah membantu puluhan organisasi dalam merancang ulang business process, prosedur dan instruksi kerja. Ady adalah seorang praktisi standar mutu Internasional. Ady A Subagya telah bersertifikat dari IRCA UK (ISO/TS 16949, ISO 9000 dan OHSAS 18001). Sebelum membentuk entiti bisnis sendiri, Ady bekerja di Daimler Chrysler dan Siemens Lighting

                                                

                                            Get Efficient Package For Inhouse Training !
Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.

Training Fee :

Rp. 2.950.000,- (Full Fare)

 Informasi & Registrasi  & SPECIAL PRICE :

MARKSHARE Training

021 5793-2035

sari@marksharetraining.co.id

www.marksharetraining.co.id

 

 

Jadwal Training Running : Juli - Agustus 2014

No

Tanggal Pelaksanaan

Topik Training

Fasilitator

 

30 –1 Juli 2014

Strategic Vendor Management

Deny Danasenjaya.

 

30 Juni – 1 Juli 2014

Negotiation for Purchasing

Rahmat Noviandi

 

3 Juli 2014

Powerpoint Do More

Ady A. Subagya

3 – 4 Juli 2014

Mastering Excel 2010 for Office Processing Data Automation

Erawan Supriatna

    10 - 11 Juli 2014           

Technical Report Writing

Natar Adri

 

10 – 11 Juli 2014

Proffesional General Affairs

Sih Hartono SE.

14 – 15 Juli 2014

Financial Statement Analysis

Slamet Affandi

14 – 15 Juli 2014

Advanced Selling Skill

Antonius Karya

14 -1 5 Juli 2014

Training Need Analysis

Dianti Arudi

15 – 16 Juli 2014

Core Competencies To Be A Super Secretary

Carlina Agnes Patuwo

16 – 17 Juli 2014

Strategic Business Plan & Budgeting Control

Natar Adri

17 Juli 2014

Balanced Scoredcard Step by Step

Ady Subagya

17 – 18 Juli 2014

E-Filing Implementation with RMS&EFS Method based on Document Regulation

Erawan Supriyatna,S.Kom

17 – 18 Juli 2014

Finance for non Finance Executive

                      Jaka Wasana

21 – 22 Juli 2014

Effective Negotiation & Lobbying Skill

Elyus Lanin

 

21 – 22 Juli 2014

Review PPh Badan

Abdul Rahim

 

12 – 13 Agustus 2014

Public Relation In Changing Era

Safik Basri Assegaf

 

14 – 15 Agustus 2014

Extraordinary Jurnalism For Corporate Website

P. Hasudungan Sirait

14 – 15 Agustus 2014

Finance for non Finance Executive

Jaka Wasana

 

19 – 20 Agustus 2014

Negotiaton Power For Purchasing

Rahmat Noviandi

 

19 - 20 Agustus 2014

Coaching & Conseling

Lilik Agung

 

20 – 21 Agustus 2014

Powerpoint Do More

Ady A. Subagya

 

20 – 21 Agustus 2014

Forecasting & Budgeting

Jaka Wasana

 

21 – 22 Agustus 2014

Handling Complaint & Difficult Customer

Antonius Karya

 

21 – 22 Agustus 2014

Supply Chain Management

Deny Danasenjaya

 

26 – 27 Agustus 2014

Best Practice Warehouse Management

Deny Danasenjaya

 

26 – 27 Agustus 2014

Tata kelola Kantor, Dokumen/Surat & Inventaris Kantor

Natar Adri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SARI

markshare training

gedung STC Senayan lantai 4 no 1055 - 1056

P : (021) 5793 2035

F : (021) 5793 1773

M : 0858 9026 0140

E : sari@marksharetraining.co.id

        sari@marksharetraining.com