| DESKRIPSI Proses penyusunan Spesifikasi serta Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE), oleh team terkait secara akurat & terperinci yang disertai; deskripsi ruang lingkup pekerjaan, desain, durasi waktu, jadwal pelaksanaan, & detail anggaran biaya, akan menentukan keberhasilan sebuah proses perencanaan serta penyusunan anggaran dalam suatu kegiatan investasi & pelaksanaan proyek. Dalam penyusunan spesifikasi & HPS/OE diperlukan pemahaman yang komprehensif terhadap; konsep perencanaan, metode analisa biaya, prinsip anggaran, & regulasi terkait. Dengan memiliki kemampuan ini maka team procurement, team perencana, & para pihak terkait lainnya, dapat mempersiapkan HPS/OE yang; efektif, efisien, & akuntabel. TUJUAN & MANFAAT TRAINING Setelah mengikuti training ini, para peserta akan memiliki kemampuan untuk: 1. Melakukan perencanaan pengadaan barang & jasa 2. Memahami metode analisa & estimasi biaya 3. Menyusun HPS/OE untuk setiap kategori pengadaan yang terkait 4. Menyusun dokumen RKS yang ideal 5. Memahami critical point dalam penyusunan HPS/OE | MATERI TRAINING HARI PERTAMA 1. HPS/OE: Konsep, Strategi, & Implementasi a. Definisi & fungsi HPS/OE b. Regulasi & kebijakan terkait HPS/OE c. Perbedaan implementasi HPS/OE di sektor pengadaan pemerintah & korporasi d. HPS/OE & perencanaan pengadaan e. Perbedaan HPS/OE, DED, & Forecasting f. Permasalahan umum yang sering terjadi dalam penyusunan HPS/OE g. Kendala & kunci sukses dalam memahami HPS/OE h. Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi 2. Penyusunan Spesifikasi Produk a. Ruang lingkup spesifikasi produk b. Kategorisasi produk c. Ruang lingkup spesifikasi produk d. Regulasi & standarisasi terkait produk e. Metode evaluasi spesifikasi produk f. Elemen spesifikasi produk g. Kendala & kunci sukses dalam menentukan spesifikasi produk h. Studi kasus, tanya jawab, & diskusi 3. Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa a. Elemen spesifikasi dalam manajemen proyek & layanan jasa b. TOR/KAK & SOW c. Services Level Agreement d. Ruang lingkup manajemen proyek e. Ruang lingkup jasa konsultansi f. Ruang lingkup jasa lainnnya g. Metode seleksi dalam manajemen proyek, konsultan, & jasa lainnya h. Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi 4. Metode Survey Harga a. Karakteristik pasar b. Jenis & sifat pasar c. Metode praktis survey harga d. Jalur distribusi & kategorisasi produsen e. e-Katalog pemerintah f. Publikasi data statistik & indeks harga pasar g. Eskalasi harga h. Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi HARI KEDUA 5. Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/Vendor a. Ruang lingkup analisa komponen biaya b. Metode penetapan komponen biaya c. Analisa biaya investasi d. Umur ekonomis kepemilikan & nilai manfaat kepemilikan e. Metode penawaran harga dalam manajemen proyek f. Metode penawaran harga dalam jasa konsultan & jasa lainnya g. Critical point dalam analisa komponen biaya h. Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi 6. Simulasi Penyusunan HPS/OE Pengadaan Aset & Investasi a. Setiap peserta/kelompok akan memilih klasifikasi produk untuk simulasi penyusunan HPS pengadaan aset & investasi b. Klasifikasi produk yang dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pembelian untuk klasifikasi produk yang belum pernah dibeli c. Klasifikasi produk untuk pengadaan aset & investasi tersebut mengacu kepada: · Surat penawaran harga yang diberikan oleh supplier/vendor · Survey pasar melalui e-Commerce · e-Katalog pemerintah d. Waktu presentasi setiap peserta/kelompok adalah 15 menit dengan sesi tanya-jawab & pembahasan sekitar 15 menit 7. Simulasi Penyusunan HPS/OE Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa a. Setiap peserta/kelompok akan memilih klasifikasi manajemen proyek di bidang: konstruksi, IT, atau event, serta jasa konsultan, & jasa lainnya untuk simulasi penyusunan HPS b. Klasifikasi manajemen proyek, jasa konsultan, & layanan jasa tersebut dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pemilihan kontraktor proyek yang belum pernah dibeli c. Klasifikasi manajemen proyek tersebut mengacu kepada: · Regulasi terkait, PMBOK, Rancangan desain dari konsultan perencana & Proses beauty contest d. Waktu presentasi setiap peserta/kelompok adalah 15 menit dengan sesi tanya-jawab & pembahasan sekitar 15 menit 8. Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS) a. Definisi & Regulasi terkait RKS b. Tujuan & manfaat RKS c. Ruang lingkup & Metode penyusunan RKS d. Metode publikasi & presentasi RKS e. Critical point dalam RKS Investasi : Rp.4.500.000,-/Orang Rp.4.000.000,-/orang ( Grup 3 orang ) | 
Tidak ada komentar:
Posting Komentar