Senin, 05 Juni 2017

Info Training: 1. Procurement Negotiation & Contracting Strategy; 2. Metode Penyusunan Spesifikasi & HPS/OE

Kepada Yth. ;

gogoteko.gezant@blogger.com,

di-

Tempat.

Dengan ormat,

Berikut kami informasikan salah  satu topik Training :

1.   Training Procurement Negotiation & Contracting Strategy, Jakarta, 15 – 16  Juni  2017;

2.   Training Metode Penyusunan Spesifikasi Dan Harga Perkiraan Sendiri/Owner Estimate (HPS/OE), Jakarta, 19 – 20  Juni  2017.

Untuk sylabus lengkap silahkan di scroll ke bawah.

Terima kasih.

Procurement Negotiation And Contracting Strategy

DATE & VENUE:

·      Date    :  June 15th   – 16th ,  2017 | 08:30 AM – 04:30 PM

·      Venue :  Ashley Hotel – Jl. K.H. Wahid Hasyim No.73-75, Menteng, Jakarta Pusat

PRICE/PERSON:

·      Rp. 4.500.000,-/Person; (Full Fare);

·      Rp. 4.350.000,-/Person; (Earlybird Fee: pelunasan 1 minggu sebelum pelatihan);

·      Rp. 4.050.000,-/Person; (Group Fee: daftar 3 peserta dari 1 perusahaan yang sama).

TRAINING DESCRIPTION:

Kemampuan bernegosiasi & memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai buyer atau negosiator procurement / purchasing dalam proses seleksi supplier / vendor. Kompetensi negosiasi team akan menentukan keberhasilan proses  evaluasi & head to head negotiation saat berhadapan dengan calon supplier/vendor.

Selain kemampuan negosiasi, kompetensi team procurement / purchasing  dalam penyusunan kontrak yang baik, komprehensif, & terukur juga akan membuat perusahaan / institusi memperoleh produk & jasa yang diperlukan dengan kondisi; the best bid with the best prices, & the best quality, disertai purchase agreement yang memiliki the best terms & conditions.

TUJUAN PELATIHAN:

Dalam training ini peserta akan mempelajari konsep & implementasi Procurement Negotiation & Contracting Strategy secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan  disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas / pekerjaan.

MANFAAT PELATIHAN:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan akan memiliki kemampuan untuk:

1.     Melakukan perencanaan & strategi  negosiasi

2.     Memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms & conditions yang diperoleh

3.     Melakukan negosiasi dengan supplier/vendor tanpa terpengaruh bias penampilan & strategi mereka.

4.     Memahami jenis & kategori kontrak procurement

5.     Membuat & mempersiapkan kontrak procurement

OUTLINE MATERI PELATIHAN:

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Procurement Negotiation and Contracting Strategy:

1.     Negotiation Strategy

·               Principles of procurement negotiation

·               The sourcing strategy mapping

·               The supply positioning models mapping

·               Apple to apple grading

·               Distributive vs. Integrative positions

·               Buying phase situation

·               Buying risk assessment

·               Discussion sharing & case study

2.     Negotiation Style

·               Code of conduct in negotiation

·               Body language

·               Readiness & confidence level

·               Cultures & personality style

·               The art of negotiation

·               Charracter mapping & assessment

·               Cross cultures negotiation

·               Negotiation timing

·               Discussion sharing & case study

3.     The Game The0ry

·               Playing mind & character

·               Simplest games

·               Bargaining without bargaining

·               Quick deals

·               Wait & see

·               Frequent of contact

·               Endorser

·               Back to back

·               Prisoner's dilemma

·               Battle fields

·               Tricky games

·               Discussion sharing & case study

4.     Negotiation Terms & Conditions

·               Terms & conditions based on: repeat order, project, & emergency

·               Regulatory terms & conditions

·               Scope of terms & conditions in product categories

·               Scope of terms & conditions in work & services 

·               Negotiation check-list

·               Developing negotiation check-list

·               Critical points in terms & conditions

·               Discussion sharing & case study 

5.     Procurement Contract Management

·               Contract lifecycle

·               Resources management

·               Roles & responsibilities

·               Timeline management

·               Contract monitoring system

·               Contract settlement

·               Tools in contract management

·               Discussion sharing & case study

6.     Types of Procurement Contract

·               MOU & LOI

·               Partnership agreement

·               Framework agreement

·               Integrated agreement

·               One time purchase agreement

·               Seller agreement

·               International sales contract

·               Technical agreement

·               Terms & conditions applied

·               Discussion sharing & case study

7.     Contract Terms & Clauses

·               Scope of terms & clauses

·               Product purchase

·               Project purchase

·               Turn-key purchase

·               Expertise purchase

·               Services purchase

·               Land & property purchase

·               Art & design purchase

·               License purchase

8.     Contract Drafting 

·               Universal standard in contract drafting

·               Phase in contract drafting 

·               Structures of contract  

·               Element of contract

·               Contract template

·               Critical point in contract drafting

·               Discussion sharing & case study

Metode Penyusunan Spesifikasi Dan

Harga Perkiraan Sendiri/Owner Estimate

(HPS/OE)

DATE & VENUE:

·      Date    :  June 19th   – 20th ,  2017 | 08:30 AM – 04:30 PM

·      Venue :  Ashley Hotel – Jl. K.H. Wahid Hasyim No.73-75, Menteng, Jakarta Pusat

PRICE/PERSON:

·      Rp. 4.500.000,-/Person; (Full Fare);

·      Rp. 4.350.000,-/Person; (Earlybird Fee: pelunasan 1 minggu sebelum pelatihan);

·      Rp. 4.050.000,-/Person; (Group Fee: daftar 3 peserta dari 1 perusahaan yang sama).

TRAINING DESCRIPTION

Spesifikasi & HPS/OE yang tepat & akurat sangat menentukan dalam proses penyusunan anggaran pengadaan barang & jasa, baik untuk pembelian kegiatan operasional berkelanjutan, penyusunan biaya produksi, maupun kegiatan proyek, dimana spesifikasi & HPS/OE akan disertai dengan; ruang lingkup pekerjaan, durasi waktu pelaksanaan, desain, detail perhitungan komponen biaya, serta aspek lainnya yang terkait.

Dalam Penyusunan Spesifikasi & HPS/OE, mutlak diperlukan pemahaman terhadap; prinsip budgeting, prinsip perhitungan biaya pokok produksi, spesifikasi teknis, metode survey harga, metode analisa biaya, & regulasi terkait. Dengan kemampuan ini maka team pengadaan dapat mempersiapkan perencanaan pengadaan proyek, barang investasi, & layanan jasa yang lebih komprehensif, reliabel, & akuntabel.

TUJUAN TRAINING 

Dalam training ini peserta akan mempelajari konsep & implementasi Metode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan Sendiri (HPS) secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills  yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

MANFAAT TRAINING :

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan untuk:

1.       Memahami definisi, konsep, & regulasi yang  terkait dengan estimasi biaya  

2.       Melakukan proses analisa kebutuhan & perencanaan pengadaan secara lebih baik 

3.       Menyusun HPS/OE untuk setiap kategori layanan jasa, pekerjaan, & keahlian  

4.       Menyusun dokumen tender dan/atau rencana kerja & syarat-syarat (RKS) yang ideal

5.       Memahami titik kritis & kunci keberhasilan dalam penyusunan HPS/OE

OUTLINE MATERI:

Cakupan Materi Training Metode Penyusunan Spesifikasi Dan Harga Perkiraan Sendiri/Owner Estimate (HPS/OE):

1.       Konsep HPS/OE & Penyusunan Spesifikasi Produk

·         Definisi & regulasi terkait HPS/OE

·         HPS/OE & perencanaan pengadaan

·         Perbedaan antara HPS/OE, DED, forecasting, & sssessment biaya

·         Kendala & kunci sukses dalam memahami HPS/OE

·         Regulasi, standarisasi, & kategorisasi produk

·         Ruang lingkup spesifikasi produk

·         Metode evaluasi spesifikasi produk

·         Studi kasus, tanya jawab, & diskusi

2.       Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

·         Ruang lingkup manajemen proyek, jasa konsultan, & jasa lainnnya

·         Kerangka Acuan Kerja (Terms of Reference)

·         Ruang Lingkup Pekerjaan (Scope of Work)

·         Kesepakatan Teknis Pelaksanaan Pekerjaan (Technical Agreement)

·         Elemen spesifikasi dalam manajemen proyek, jasa konsultan, & layanan jasa

·         Metode seleksi dalam manajemen proyek, konsultan, & jasa lainnya

·         Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

3.       Metode Survey Harga

·         Karakteristik pasar

·         Jenis & sifat pasar

·         Metode praktis survey harga

·         Publikasi data statistik & indeks harga pasar

·         Jalur distribusi & kategorisasi produsen

·         e-commerce & e-katalog pemerintah

·         Eskalasi harga

·         Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

4.       Analisa Biaya Investasi & Umur Ekonomis Kepemilikan

·         Ruang Lingkup investasi aset

·         Metode analisa biaya investasi

·         Konsep & implementasi Total Cost Ownership

·         Acquisition cost versus ownership cost

·         Template simulasi perhitungan Total Cost Ownership

·         Konsep & implementasi Total Value Ownership

·         Template simulasi perhitungan Total Value Ownership

·         Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

5.       Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/Vendor

·         Ruang lingkup analisa komponen biaya

·         Metode penetapan komponen & koefisien biaya

·         Metode penawaran harga dalam manajemen proyek

·         Metode penawaran harga dalam jasa konsultan & jasa lainnya

·         Menentukan & mengukur kewajaran harga

·         Critical point dalam analisa komponen biaya

·         Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

6.       Simulasi Penyusunan HPS/OE Pengadaan Aset & Investasi

·         Peserta memilih klasifikasi produk untuk simulasi penyusunan HPS pengadaan asset & investasi

·         Klasifikasi produk yang dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pembelian untuk klasifikasi produk yang belum pernah dibeli

·         Klasifikasi produk untuk pengadaan aset & investasi tersebut mengacu kepada:

*       Surat penawaran harga yang diberikan oleh supplier/vendor

*       Survey pasar melalui e-commerce

*       Survey pasar melalui e-katalog pemerintah

·         Waktu presentasi setiap kelompok adalah 15 menit dengan sesi tanya-jawab & pembahasan sekitar 15 menit

7.       Simulasi Penyusunan HPS/OE Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

·         Peserta akan memilih klasifikasi manajemen proyek di bidang: konstruksi, IT, atau event, serta jasa konsultan, & jasa lainnya untuk simulasi penyusunan HPS

·         Klasifikasi manajemen proyek, jasa konsultan, & layanan jasa tersebut dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pemilihan kontraktor proyek yang belum pernah dibeli

·         Klasifikasi manajemen proyek tersebut mengacu kepada:

*       Regulasi terkait

*       PMBOK

*       Rancangan desain dari konsultan perencana

*       Proses design & build serta beauty contest

·         Waktu presentasi setiap kelompok adalah 15 menit dengan sesi tanya-jawab & pembahasan sekitar 15 menit

8.       Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)

·         Definisi RKS

·         Regulasi terkait RKS

·         Tujuan & manfaat RKS

·         Ruang lingkup RKS

·         Metode penyusunan RKS

·         Metode publikasi & presentasi RKS

·         Critical point dalam RKS

·         Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

Untuk pendaftaran atau informasi lebih lengkap, silahkan hubungi :

Sdri. Natalia atau Sdr. Puri

Telp. : (021) 8690 3283 / 0812 2345 9811 / No. WA: 0811 101 9811

E-mail : info@vikaconsult.com / admin@vikaconsult.com / vikatrainingconsulting@gmail.com

Visit Us at: www.vikaconsult.com

If you no longer wish to receive message from us, click here to unsubscribe 

Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)