Confirm Running : Managing Office Management with 5S & Filing System , 20 - 21 Maret 2017

MARKSHARE Training People Development  Call Us : 021 5793-2035 0858 9026 0140 ( SARI )

Hadiri dan ikuti : 2 Day Training Program Managing Office Management with 5S & Filing System Hotel Oria Jakarta , 20 - 21 Maret 2017   Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi. Dalam modern office with 5S ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal dengan menggunakan metode 5S dalam penataan dokumen perusahaan, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.   AGENDA TRAINING Outline:   1.      Tantangan Dalam Office Managemnet. Ø  Membahas suasana kantor dengan gaya yang dimiliki Barat dan Timur. Ø  Tantangan yang dihadapi dengan regulasi yang ada di Indonesia. Ø  Tujuan dari Penataan Ruang Kantor. 2.     Pengelolaan Tata Ruang, Management Kantor dan Filing dengan 5S. Ø  Membahas konsep 5S dan bagaimana konsep 5S tersebut bekerja. Ø  Memahami makna 5S :Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik),  Shitsuke (Rawat) dan Seiketsu (Rajin), sebagai dasar dalam office management. Ø  Studi kasus sebagai identifikasi tingkat pemahaman dalam 5S. 3.     Bagaimana Cara Mengelola Kearsipan Kantor dan Inventaris Kantor. Ø  Membahas tentang pengertian dari arsip dan dokumen perusahaan. Ø  Segala bentuk permasalahan yang sering ditemui dalam penataan arsip. Ø  Pengelolaan arsip dengan melihat kepada : bagaimana dokumen tersebut dibuat, siapa saja yang membutuhkan dokumen tersebut dan bagaimana cara penyimpanan dari dokumen tersebut. Ø  Membahas bagaimana pemeliharaan dan penyimpanan dari dokumen perusahaan tersebut sesuai dengan kepentingannya. Ø  Membahas 6 teknik perbaikan sistem dalam pengarsipan. 4.     Sekilas Tentang Penerapan E-Filing & Dokument Management. Ø  Membahas tentang konsep dalam sistem management dokument dan bagaimana langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan akuisisi terhadap dokumen tersebut menjadi dokumen digital. Ø  Keunggulan dan kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan E-Filing & Dokument Management. Ø  Pengenalan terhadap sofware untuk administrasi perkantoran. Ø  Pengenalan terhadap aplikasi otomatisasi & teknologi informasi dalam administrasi perkantoran. 5.     Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pengelolaan Dokumen Perusahaan. Ø  Pemahaman terhadap pentingnya SOP untuk kelancaran, perbaikan dan peningkatan kinerja dalam perusahaan. Ø  SOP sebagai perbaikan proses dalam perusahaan (lebih ringkas, cepat, lengkap) Ø  Studi kasus terhadap perbaikan proses dengan menggunakan metode Affinity Diagram. 6.     Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor Ø  Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif Ø  Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif Ø  Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya Ø  Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik 7.     Change Management Dalam Penerapan SOP Baru Ø  Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma). Ø  Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk. Ø  Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di  kelompok kerja masing-masing, Ø  Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya 8.     Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan Ø  Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja. Ø  Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office) Ø  Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:  (1) pembuatan tim, (2) Rencana gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4) Rencana pembudayaan.   Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia                     5F = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin   Training Fee : Rp. 4.500.000,- (Full Fare) Rp. 4.000.000,-/ Person ( grup 3 Orang ) Get Efficient Package For Inhouse Training ! Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.  Informasi & Registrasi   MARKSHARE Training 021 5793-2035 / 0858 9026 0140 sari@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id   Click here to  Unsubscribe

 

NO	TANGGAL	JUDUL TRAINING	Lokasi	Ket
1	1 - 2 Maret 2017	Problem solving & Decision making	Jakarta	Almost Running
2	2 - 3 Maret 2017	Effektive Communication & Interpersonal skill	Jakarta	Almost Running
3	7 - 8 Maret 2017	Kiat Menyusun SOP with KPI	Jakarta	confirm running
4	8 - 9 Maret 2017	General Affairs Professional with Data processing system	Jakarta	confirm running
5	8 -9 Maret 2017	Finance for Non Finance Executive	Jakarta	confirm running
6	9 - 10 Maret 2017	Cyber Public Relation ( PR )	Bali	confirm running
7	9 - 10 Maret 2017	Good Corporate Governance ( GCG ) Implementation	Jakarta	confirm running
8	9 - 10 Maret 2017	Handling Complaint Difficult People	Jakarta	Almost Running
9	14 - 15 maret 2017	Project Cost estimation	Jakarta	confirm running
10	14 - 15 maret 2017	Creative Cashflow & Treasury Management	Jakarta	Confim
11	15-Mar-17	Advanced Writing Procedures	Jakarta	confirm running
12	15-Mar-17	Competitive  marketing Strategy	Jakarta	confirm running
13	15 - 16 maret 2017	Kehumasan & Protokoler	Jakarta	Almost Running
14	15 - 16 maret 2017	Compliance & Risk Management	Jakarta	Almost Running
15	16 - 17 maret 2017	New Product Development ( NPD )	Jakarta	Almost Running
16	16 - 17 maret 2017	Strategic Procurement management	Jakarta	Almost Running
17	16 - 17 maret 2017	Human Resources management ( HRM ) Based Performance	Bandung	confirm running
18	16 - 17 maret 2017	Supply Chain Management for Best Operation	Bandung	Almost Running
19	20 - 21 Maret 2017	Implementation E-Filing Management System with Ms. Excel 2007 / 2010	Jakarta	confirm running
20	20 - 21 Maret 2017	Metode Penyusunan & Spesifikasi Harga Perkiraan Sendiri ( HPS )	Jakarta	confirm running
21	20 - 21 maret 2017	Managing office & Filing System	Jakarta	confirm running
22	22-Mar-17	Customer Service Excellence	Jakarta	confirm running
23	22 - 23 maret 2017	Train The Trainers Program ( TFT )	Jakarta	Almost Running
24	22 - 23 maret 2017	Extraordinary Journalism for Corporate Website	Jakarta	Almost Running
25	22 - 23 Maret 2017	The Getting paid : Professional Debt Collection	Jakarta	Almost Running
26	22 - 24 Maret 2017 ( 3 hari )	Integrated ISO 9001 EMS 14001 & OHSAS 18001	Jakarta	confirm running
27	23 - 24 Maret2017	Best Practice Warehouse Management	Jakarta	confirm running
28	23 - 24 maret 2017	Business Plan & Budgeting cost control	Bali	Almost Running
29	23 - 24 maret 2017	Managing people ( for Supervisory & leadership )	Bali	Almost Running
30	23 - 24 maret 2017	Effektif Negotiation & Lobbying skill	Bali	Almost Running
31	23 - 24 maret 2017	Contract management & tender in procurement	Jakarta	Almost Running
32	23 - 24 maret 2017	Effective Time & Activity management	Jakarta	Almost Running
33	23 - 24 maret 2017	Training Needs Analyst ( TNA )	Surabaya	Almost Running
34	23 - 24  Maret 2017	Know Your Customer ( KYC ) and Anti Money Laundering	Surabaya	Almost Running
35	29 - 30 maret 2017	Optimizing Company's KPIs with Balance Scorecard	Jakarta	confirm running
36	29 - 30 maret 2017	Workload Analysis Implementation with Ms.Excel for HR & Non HR	Jakarta	confirm running
37	30 Maret 2017	Business Process Mapping	Jakarta	confirm running
38	30 - 31 maret 2017	Advanced Secretary Development Program	Jakarta	Almost Running
For More Info & Registration Call Us :
021 – 5793 2035  / 0858 9026 0140 ( SARI )
d.sari131282@gmail.com / sari@marksharetraining.co.id

---

Email ini telah diperiksa untuk mendeteksi virus oleh perangkat lunak antivirus Avast. www.avast.com