4 - 5 Mei 2017 Confirm Running : Managing Office Management with 5S & Filing System

MARKSHARE Training People Development  Call Us : 021 5793-2035 0858 9026 0140 ( SARI )

Hadiri dan ikuti : 2 Day Training Program Managing Office Management with 5S & Filing System Hotel Oria / Hotel Ashley  Jakarta , 04 - 05 MEI 2017   Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi. Dalam modern office with 5S ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal dengan menggunakan metode 5S dalam penataan dokumen perusahaan, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif. AGENDA TRAINING Outline:   1.      Tantangan Dalam Office Managemnet. Ø  Membahas suasana kantor dengan gaya yang dimiliki Barat dan Timur. Ø  Tantangan yang dihadapi dengan regulasi yang ada di Indonesia. Ø  Tujuan dari Penataan Ruang Kantor. 2.     Pengelolaan Tata Ruang, Management Kantor dan Filing dengan 5S. Ø  Membahas konsep 5S dan bagaimana konsep 5S tersebut bekerja. Ø  Memahami makna 5S :Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik),  Shitsuke (Rawat) dan Seiketsu (Rajin), sebagai dasar dalam office management. Ø  Studi kasus sebagai identifikasi tingkat pemahaman dalam 5S. 3.     Bagaimana Cara Mengelola Kearsipan Kantor dan Inventaris Kantor. Ø  Membahas tentang pengertian dari arsip dan dokumen perusahaan. Ø  Segala bentuk permasalahan yang sering ditemui dalam penataan arsip. Ø  Pengelolaan arsip dengan melihat kepada : bagaimana dokumen tersebut dibuat, siapa saja yang membutuhkan dokumen tersebut dan bagaimana cara penyimpanan dari dokumen tersebut. Ø  Membahas bagaimana pemeliharaan dan penyimpanan dari dokumen perusahaan tersebut sesuai dengan kepentingannya. Ø  Membahas 6 teknik perbaikan sistem dalam pengarsipan. 4.     Sekilas Tentang Penerapan E-Filing & Dokument Management. Ø  Membahas tentang konsep dalam sistem management dokument dan bagaimana langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan akuisisi terhadap dokumen tersebut menjadi dokumen digital. Ø  Keunggulan dan kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan E-Filing & Dokument Management. Ø  Pengenalan terhadap sofware untuk administrasi perkantoran. Ø  Pengenalan terhadap aplikasi otomatisasi & teknologi informasi dalam administrasi perkantoran. 5.     Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pengelolaan Dokumen Perusahaan. Ø  Pemahaman terhadap pentingnya SOP untuk kelancaran, perbaikan dan peningkatan kinerja dalam perusahaan. Ø  SOP sebagai perbaikan proses dalam perusahaan (lebih ringkas, cepat, lengkap) Ø  Studi kasus terhadap perbaikan proses dengan menggunakan metode Affinity Diagram. 6.     Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor Ø  Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif Ø  Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif Ø  Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya Ø  Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik 7.     Change Management Dalam Penerapan SOP Baru Ø  Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma). Ø  Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk. Ø  Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di  kelompok kerja masing-masing, Ø  Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya 8.     Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan Ø  Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja. Ø  Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office) Ø  Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:  (1) pembuatan tim, (2) Rencana gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4) Rencana pembudayaan.   Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia                     5F = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin   Training Fee : Rp. 4.500.000,- (Full Fare) Rp. 4.000.000,-/ Person ( grup 3 Orang ) Get Efficient Package For Inhouse Training ! Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.  Informasi & Registrasi   MARKSHARE Training 021 5793-2035 / 0858 9026 0140 sari@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id   Click here to  Unsubscribe

 

NO	TANGGAL	JUDUL TRAINING	Lokasi
Mei-17
1	3 - 4 Mei 2017	Project Management Using MS Project	jakarta
2	3 - 4 Mei 2017	Comprehensive Supervisory Skill	jakarta
3	4 - 5 mei 2017	Managing office & Filing system with 5 S	jakarta
4	4 - 5 mei 2017	Effektive Communication Skill	jakarta
5	8 - 9 Mei 2017	Training For Trainers ( TFT )	jakarta
6	8 - 9 Mei 2017	Extraordinary Journalism For Corporate Website	jakarta
7	9 - 10 Mei 2017	Strategic Procurement Management	jakarta
8	9 - 10 Mei 2017	Kehumasan & protokoler	jakarta
9	16-Mei-17	Customer Service Excellence	jakarta
10	16 - 17 Mei 2017	Creative Cashflow & Treasury Management	jakarta
11	16 - 17 Mei 2017	Contract & Tender In Procurement Management	Bandung
12	16 - 17 Mei 2017	Effective skill for secretary & adm staff	jakarta
13	18 - 19 mei 2017	Corporate Secretary	jakarta
14	18 - 19 mei 2017	Negotiation Power For Purchasing	jakarta
15	18 - 19 mei 2017	Basic Accounting	jakarta
16	18 - 19 Mei 2017	Training Needs Analysis ( TNA )	Bandung
17	18 - 19 mei 2017	Logistic Management strategic & best Practice	Bandung
18	18 - 19 Mei 2017	Effective Shopfloor Leadership	jakarta
19	23 - 24 Mei 2017	Comprehensive Microsoft Excel 2010/2013 with VBA Application Macro	jakarta
20	23 - 24 Mei 2017	Analisa Laporan Keuangan berbasis akuntansi pemerintah	jakarta
21	23 - 24 Mei 2017	Compliance & Risk Management	Jakarta
22	29 - 30 Mei 2017	Supply Chain Management for Best Operation	jakarta
23	30-Mei-17	Infographic with powerpoint	jakarta
24	30 - 31 Mei 2017	Total Quality Management ( TQM )	jakarta
25	30 - 31 Mei 2017	Basic MS. Excel for data Processing system	jakarta
For More Info & Registration Call Us :
021 – 5793 2035  / 0858 9026 0140 ( SARI )
d.sari131282@gmail.com / sari@marksharetraining.co.id

---

Email ini telah diperiksa untuk mendeteksi virus oleh perangkat lunak antivirus Avast. www.avast.com