Effective Office Management with 5S & Filing System , 23 - 24 Januari 2017

MARKSHARE Training Call Us : 021 5793-2035 0858 9026 0140

Hadiri dan ikuti : 2 Day Training Program Effective Office Management with 5S and Filing System Hotel Oria Jakarta , 23 – 24 Januari 2017   Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi. Dalam modern office with 5S ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal dengan menggunakan metode 5S dalam penataan dokumen perusahaan, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.   AGENDA TRAINING Outline:   1.      Tantangan Dalam Office Managemnet. Ø  Membahas suasana kantor dengan gaya yang dimiliki Barat dan Timur. Ø  Tantangan yang dihadapi dengan regulasi yang ada di Indonesia. Ø  Tujuan dari Penataan Ruang Kantor. 2.     Pengelolaan Tata Ruang, Management Kantor dan Filing dengan 5S. Ø  Membahas konsep 5S dan bagaimana konsep 5S tersebut bekerja. Ø  Memahami makna 5S :Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik),  Shitsuke (Rawat) dan Seiketsu (Rajin), sebagai dasar dalam office management. Ø  Studi kasus sebagai identifikasi tingkat pemahaman dalam 5S. 3.     Bagaimana Cara Mengelola Kearsipan Kantor dan Inventaris Kantor. Ø  Membahas tentang pengertian dari arsip dan dokumen perusahaan. Ø  Segala bentuk permasalahan yang sering ditemui dalam penataan arsip. Ø  Pengelolaan arsip dengan melihat kepada : bagaimana dokumen tersebut dibuat, siapa saja yang membutuhkan dokumen tersebut dan bagaimana cara penyimpanan dari dokumen tersebut. Ø  Membahas bagaimana pemeliharaan dan penyimpanan dari dokumen perusahaan tersebut sesuai dengan kepentingannya. Ø  Membahas 6 teknik perbaikan sistem dalam pengarsipan. 4.     Sekilas Tentang Penerapan E-Filing & Dokument Management. Ø  Membahas tentang konsep dalam sistem management dokument dan bagaimana langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan akuisisi terhadap dokumen tersebut menjadi dokumen digital. Ø  Keunggulan dan kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan E-Filing & Dokument Management. Ø  Pengenalan terhadap sofware untuk administrasi perkantoran. Ø  Pengenalan terhadap aplikasi otomatisasi & teknologi informasi dalam administrasi perkantoran. 5.     Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pengelolaan Dokumen Perusahaan. Ø  Pemahaman terhadap pentingnya SOP untuk kelancaran, perbaikan dan peningkatan kinerja dalam perusahaan. Ø  SOP sebagai perbaikan proses dalam perusahaan (lebih ringkas, cepat, lengkap) Ø  Studi kasus terhadap perbaikan proses dengan menggunakan metode Affinity Diagram. 6.     Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor Ø  Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif Ø  Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif Ø  Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya Ø  Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik 7.     Change Management Dalam Penerapan SOP Baru Ø  Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma). Ø  Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk. Ø  Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di  kelompok kerja masing-masing, Ø  Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya 8.     Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan Ø  Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja. Ø  Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office) Ø  Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:  (1) pembuatan tim, (2) Rencana gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4) Rencana pembudayaan.   Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia                     5F = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin   Training Fee : Rp. 4.500.000,- (Full Fare) Rp. 4.000.000,-/ Person ( grup 3 Orang ) Get Efficient Package For Inhouse Training ! Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.  Informasi & Registrasi   MARKSHARE Training 021 5793-2035 / 0858 9026 0140 sari@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id

NO	TANGGAL	JUDUL TRAINING	Lokasi
1	17 - 18 Januari	Contract & Tender Management in procurement	Jakarta
2	19 - 20 Januari 2016	Leadership & Managerial Skill	Jakarta
3	19 - 20 Januari 2016	Financial Statement Analysis	Jakarta
4	23 - 24  Januari 2017	Effective Office Management With kaizen 5S & Filing System	Jakarta
5	23 - 24  Januari 2017	Powerfull Database Analysis & Dashboard Reporting Using Ms. Excel 2007/2010	Jakarta
6	24 - 25 Januari 2017	Strategic Procurement Management	Bandung
7	25 – 26 januari 2017	General Affairs Professional : Concept , Strategy & Implementation	Jakarta
8	25 - 26 Januari 2017	Technic Communication & Negotiation Skills	Jakarta
9	26 - 27 Januari 2017	Negotiation Power For Purchasing	Jakarta
10	26 - 27 Januari 2017	Advanced Secretary Development Program	Jakarta
11	26 - 27 Januari 2017	Integrated Presentation Skill	Bandung
12	26 - 27 Januari 2017	Creative Analythical Thingking	Bandung
13	30 - 31 Januari 2017	Basic Marketing & CRM Management	Jakarta
14	30 - 31 Januari 2017	Best Practice Warehouse Management	Jakarta
15	30 - 31 Januari 2017	Comprehensive Ms. Excel Training With Visual Basic Application (VBA)	Jakarta

 

NO	TANGGAL	JUDUL TRAINING	Lokasi
1	1 - 2 februari	Certified Career & Talent Management	Jakarta
2	2 - 3 Februari	Risk Based Internal Audit	Surabaya
3	6 - 7 Februari	Communication & Interpersonal Skill	Jakarta
4	7 - 8 Februari	Best Practice Warehouse Management	Jakarta
5	7 - 8 Februari	Win - Win Negotiation Skill	Jakarta
6	8 - 9 Februari	Total Selling : Advanced Sales program	Jakarta
7	8 - 9 Februari	Training For Trainers ( TFT )	Jakarta
8	8 - 9 Februari	Finance for Non Finance Executive	Jakarta
9	9 - 10 Februari	Technic Presentation Skill	Surabaya
10	9 - 10 Februari	Workload Analysis Implementation with Ms.Excel for HR & Non HR	Jakarta
11	9 - 10 Februari	Metode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan Sendiri ( HPS / Owner Estimasi )	Jakarta
12	9 - 10 Februari	Managing Difficult Customer & Handling Complaint Professionaly	Jakarta
13	13 - 14 Februari	Powerfull Database Analysis & Dashboard Reporting using Ms. Excel 2007 / 2010	Jakarta
14	13 - 14 Februari	Good Corporate Governance ( GCG ) Implementation	Jakarta
15	17-Feb	Infographic Powerpoint	Jakarta
16	20-Feb	Creating Balancedscoredcard Step by Step	Jakarta
17	21 - 22 Februari	Clinic Essensial Excel for office data processing System	Jakarta
18	21 - 22 Februari	Business Ettiquette & Protokoler	Jakarta
19	22 - 23 Februari	Secretary Development Program	Jakarta
20	22 - 23 februari	Project Management using MS Project	Jakarta
21	23 - 24 Februari	Strategic Sourcing & vendor Management	Bandung
22	23 - 24 Februari	Total Quality Management ( TQM )	Bandung
23	23 - 24 Februari	Comprehensive Supervisory Skill	Jakarta
24	27 - 28 Februari	How To Identify Training Need ( TNA )	Jakarta
25	27 - 28 Februari	Technical Report Writing	Jakarta
For More Info & Registration Call Us :
021 – 5793 2035  / 0858 9026 0140 ( SARI )
d.sari131282@gmail.com / sari@marksharetraining.co.id