| ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT, Jakarta 27 – 28 Februari 2018 TUJUAN PELATIHAN : 1. Memahami regulasi kearsipan yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia. 2. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip 3. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan. 4. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap. 5. Trampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-Filing). 6. Trampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik. 7. Trampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik. 8. Paham tujuan, lingkup, tanggungjawab, aktivitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip professional baik arsip fisik maupun elektronik. SESI 1-2 : PARADIGMA & FILOSOFI : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern dalam Penerapan E-Filing dan Document Management. • Trend terbaru : electronic filing dan document management dalam bisnis. • Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada: • Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip. • Alur surat masuk dan keluar serta alih media termasuk media digital. • Sistem indeks dan abjad dalam filing. • Memahami perkembangan sistem arsip konvensional & elektronik. • Membahas perbedaan antara karakteristik bisnis & implikasi terhadap sistem arsip elektronik. • Membahas permasalahan teknis dalam eFDM: metode, tata waktu, tata administrasi. • Membahas aspek hukum & legal eFiling. VIDEO: Microsoft Future Technology. SESI 3 - 4 : LANGKAH IMPLEMENTASI 1: PEMBENAHAN ARSIP FISIK • Memahami kategori & klasifikasi dokumen. • Memahami indeks & kode arsip. • Memahami hak akses (public & non-public), map of location & PiC. • Membahas peluang implementasi Barcoding, RFID dalam sistem arsip fisik. • Membahas penyusutan dokumen secara bertahap. • TIPS & TRICKS: membahas pemakaian filing cabinet dengan baik & benar. • TIPS & TRICKS: membahas indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi & akses. • TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyimpanan (compacto & pronto). • TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyusutan arsip (ideal). SESI 5 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan · Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya. · Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah. · “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi. · Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap). · Peringkat kinerja dan service level. · Tehnik Melibatkan banyak stakeholder. · Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait. SESI 6 : LANGKAH IMPLEMENTASI 2: MIGRASI KE e-FILING • Membahas keuntungan dan kerugian dari penggunaan e-Filing: Beli Software VS Gratisan download dari internet. • Memahami tingkatan dan struktur dari dokumen: Daftar Induk Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi Penyimpanan. • Membahas implementasi elektronik dari indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi & akses. • Membahas Konsep sistem dari management dokumen. • Membahas berbagai teknik dan Fitur yang terdapat dalam e-Filing: Data Capture, Mark Reader, OCR, OMR, ICR, Barcode Recognition, Patch Code Recogniton, Auto Form Identification, Metadata, • Membahas Workflow dokumen yang ideal untuk keluar masuknya dokumen di perusahaan atau bahkan pada suatu unit atau department. Sesi 7-8 : Praktek dan diskusi kelas. · Para peserta akan diberikan software untuk dapat mendeteksi terhadap dokumen-dokumen softcopy yang: Same name and size, Same content, Full Clones. · Software pembuatan “Barcode ISO” yang memudahkan dalam penyimpanan dokumen dan inventaris kantor. Trial terhadap software Alfresco selama 3 hari Investasi Full Fare :Rp. 4.500.000,-/Peserta | FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS (FSA) Jakarta 19 – 20 Februari 2018 TUJUAN: · Meningkatkan pemahaman peserta akan pentingnya Analisa Laporan Keuangan dalam perencanaan bisnis perusahaan ataupun dalam pengambilan keputusan manajemen, yang menyangkut pengendalian operasi, investasi dan mitigasi resiko · Memberikan pembekalan kepada peserta mengenai cara memanfaatkan Analisa Laporan Keuangan secara efektif, misal untuk melihat prospek dan masalah yang terjadi, kemungkinan investasi dan restrukturisasi. · Meningkatkan ketrampilan peserta dalam melakukan Analisa Laporan Keuangan sesuai dengan lingkup tugas dan kepentingannya TOPIK PELATIHAN ”FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS” - FSA SESI. 1. Financial Statement – an Overview a. Subyek Utama Analisa Laporan Keuangan b. Teknik, Alat, dan Acuan Penting dalam Melakukan Analisis Laporan Keuangan c. Laporan keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan d. Analisis Laporan Keuangan sebagai Gambaran Prestasi / Kinerja Perusahaan e. Analisis Laporan Keuangan sebagai Pedoman Perencanaan Perusahaan SESI. 2. Comparative Analysis a. Mengukur pertumbuhan keuangan tahunan secara keseluruhan b. Melihat pertumbuhan akun dalam laporan keuangan c. Melihat hubungan pertumbuhan antar akun d. dan lainnya. SESI . 3. Common Size Analysis untuk mengukur posisi pertumbuhan rekening a. Melihat kontribusi akun terhadap akun keseluruhan b. Melihat standar kontribusi akun yang layak sesuai karakteristik perusahaan c. Melihat hubungan kontribusi antar akun d. dan lainnya. SESI . 4. Cash Flow Analysis a. Direct Method b. Indirect method c. Cash Flow From Operation sebagai dasar analisa kinerja cash. d. Analisa Saldo Cash Minimum e. Dan lainnya SESI . 5. Ratio Analysis untuk mengukur tingkat kesehatan keuangan dan sebagai KPI (Key Performance Indicator) a. Likuiditas b. Aktivitas-Efisiensi c. Leverage d. Profitabilitas e. Coverage dan Analisa Kebangkrutan (Bankcrupcy), serta memahami penggunaan model Altman Z-score. SESI . 6. Creative accounting (window dressing, financial shenanigans , fraud etc) a. Modus Creative Accounting b. Teknik Mendeteksi Creative Accounting c. Hubungan antar Laporan Keuangan dalam Creative Accounting d. Dan lainnya. SESI . 7. Company Value Analysis a. ROE, dan EPS b. Deviden c. Modal Setor (paid up capital) d. Laba Ditahan (retained earning) e. Dan lainnya. SESI. 8. Financial Statement Reporting a. Dasar Laporan b. Analisa Audience c. Segment Reporting, d. dan lainnya |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar