Program Februari : Managing Office with 5S & Filling System 22 - 23 Februari 2018

MARKSHARE Training We Provide Workshop & Training
Managing Office with 5S & Filling System Jakarta, 22 – 23 Februari 2018
For More Information Please Call ELIZIA Mobile / WA : 0821 2256 4094/ 021 5793 2035 elizia@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.   Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.   Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.     Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin   AGENDA TRAINING SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern ·         Keunggulan bersaing di era informasi dan design. ·         Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia. ·         Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas. ·         Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.   SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R) ·         Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 ·         S bekerja. ·         Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan ·         Shitsuke (Rawat). ·         Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi ·         kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)   SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor ·         4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP,Manual dan Usual- ·         Business documents. ·         Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip. ·         Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip. ·         Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya ·         Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan ·         Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis) ·         Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya. ·         Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan. ·         Electronic Filing, document management software (system), trend baru  dan model pelaksanaannya.   SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management ·         Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis. ·         Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada: ·         Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip. ·         Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital. ·         Sistem indeks dan abjad dalam filing.   SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan ·         Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan       Costnya. ·         Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah. ·         “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi. ·         Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap). ·         Peringkat kinerja dan service level. ·         Tehnik Melibatkan banyak stakeholder. ·         Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.   SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru ·         Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala   GE (Six Sigma). ·         Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk. ·         Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di  kelompok kerja masing-masing, ·         Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya   SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan ·         Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja. ·         Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office) ·         Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:  (1) pembuatan tim, (2) Rencana gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4) Rencana pembudayaan.   Limited Seat Available  Call us & Register Now Untuk topic lainnya dan In house Training, silahkan sampaikan kebutuhan dan request anda dengan cara : >> [[ Klik Disini Untuk Request Inhouse ]] << improve the quality of human resources by Inhouse training, scale UP your Business !
Click here to  Unsubscribe
JADWAL PUBLIC CLASS FEBRUARI 2018

No	Tanggal	Judul Training	Lokasi
1	6 - 7 Feb	Basic HR Management	Jakarta
2	22 – 23 Feb	Managing Office & Filling System	Jakarta
3	7 – 8 Feb	General Affairs Management Development Program	Jakarta
4	8 - 9 Feb	Applied Finance For Non Finance	Jakarta
5	12 - 13 Feb	Best Practice Warehouse Management	Jakarta
6	12 - 13 Feb	Technical Report Writing	Jakarta
7	12 - 13 Feb	Stress Management	Jakarta
8	19 – 20 Feb	The 7 Step Selling for Sales People	Jakarta
9	21 – 22 Feb	Effective Public Relation	Jakarta
10	14 - 15 Feb	Handling Complain & Difficult Customer	Jakarta
11	14 - 15 Feb	Business Plan, Cost Control & Budgeting Planning	Jakarta
12	14 - 15 Feb	Customer Service for Hospital	Jakarta
13	14 - 15 Feb	Powerfull Database Analysis & Dashboard Reporting Using Ms. Excel	Jakarta
14	19 – 20 Feb	Corporate Journalism	Jakarta
15	19 - 20 Feb	Negotiation Power For Procurement	Jakarta
16	19 – 20 Feb	Financial Statement Analysis	Jakarta
17	19 - 20 Feb	Problem Solving & Continuous Improvement With PDCA & 7QC Tools	Jakarta
18	8  –  9 Feb, 19 – 20 Feb	Effective Communication & Interpersonal Skill	Jakarta
19	19 - 20 Feb	Planning & Inventory Control	Jakarta
20	19 - 20 Feb	Supply Chain Management	Jakarta
21	20 - 21 Feb	Motivating & Empowering : Business Culture dan Etos Kerja	Jakarta
22	20 - 21 Feb	Coaching & Counseling	Jakarta
23	21 - 22 Feb	Amazing Presentation With Powerpoint 2007/2010, SWISHMAX And ULEAD	jakarta
24	21 - 22 Feb	Business Etiquette & Protokoler	Jakarta
25	22 - 23 Feb	Workload Analysis Implementation With Ms. Excel 2007/2010/2013 For HR & Non HR	Jakarta
26	22 - 23 Feb	Establishing Advanced Service Excellent	Jakarta
27	22 - 23 Feb	Effective Time & Activity Management	Jakarta
28	26 - 27 Feb	Comprehensive Basic Accounting for Executive	Jakarta
29	26 - 27 Feb	Basic Managing Performance for Manager	Jakarta
30	26 - 27 Feb	Career & Talent Management	Jakarta
31	26 - 27 Feb	Excellence Automation Data Processing With Macro And Visual Basic Application Excel 2007/2010	Jakarta
32	27 - 28 Feb	Kepemimpinan Situasional untuk Sales Leader	Jakarta
33	27 - 28 Feb	Effective Negotiation & Lobbying Skill	Jakarta
34	27 - 28 Feb	Project management Using Ms. Project Application	Jakarta
35	27 - 28 Feb	New Product Development (NPD)	Jakarta
Jadwal Luar Kota
1	7 - 8 Feb	Effective Negotiation & Lobbying Skills	Bali
2	7 - 8 Feb	Managing People "Leadership & Managerial Skills For Supervisor & Manager"	Bali
3	7 - 8 Feb	Advanced Secretary Development Program	Bali
4	15 - 16 Feb	Metode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan Sendiri	Bandung
5	22 - 23 Feb	Financial Statement Analysis	Bandung
6	22 - 23 Feb	Progress to Successfull Supervisors "A Supervisory Leadership Workshop"	Yogyakarta