Training for Trainers
High Impact Facilitator Skills
2 day Training Program : 10 – 11 September 2014
Tujuan:
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat:
•Mengerti dan memahami pentingnya Training Delivery dalam keseluruhan siklus Training Management.
•Memahami konsep dasar pelatihan untuk orang dewasa (Adult Learning Principles)
•Mengerti dan memahami peran fasilitator dalam pelatihan orang dewasa.
•Menguasai ketrampilan penting yang diperlukan untuk melaksanakan pelatihan
Topik 1 : Anda adalah FASILITATOR
Salah satu karakteristik penting dalam pelatihan untuk orang dewasa adalah: Mereka senang belajar, tetapi TIDAK SUKA DIAJARI. Oleh sebab itu maka peran trainer bukan lagi sebagai INSTRUKTUR tetapi lebih sebagai FASILITATOR, yang “menemani” peserta untuk bersama sama memahami materi pelatihan Pergeseran peran ini sangat menentukan proses interaksi dan pelaksanaan sebuah kelas pelatihan
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
•Overview sekilas tentang Training Management Cycle dan pentingnya peran Training Delivery dalam Training Management
•Karakteristik proses pembelajaran orang dewasa.
•Paradigma dan peran Trainer/Instruktur dan Fasilitator dala proses pelatihan untuk orang dewasa.
•Gaya Belajar Individu dan menanganinya dalam sebuah pelatihan.
Topik 2 : Ketrampilan Komunikasi dalam pelatihan
Pemahaman dan pengusahaan ketrampilan komunikasi yang efektif merupakan modal utama dalam pelaksanaan pelatihan yang sukses. Oleh sebab itu maka pemahaman esensi komunikasi dalam semua bentuknya, termasuk faktor-faktor penting yang menentukan keberhasilan komunikasi menjadi syarat awal keberhasilan dalam melaksanakan sebuah pelatihan.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
•Esensi komunikasi dan berbagai hambatan yang muncul dalam komunikasi.
•Elemen penting yang menentukan efektifitas komunikasi.
•Kiat praktis meningkatkan efektifitas komunikasi dalam pelaksanaan pelatihan.
•Peran alat bantu presentasi, alat peraga dll. Dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan pelatihan
Topik 3: Mempersiapkan Pelatihan
Persiapan yang baik merupakan langkah awal keberhasilan sebuah pelatihan. Semakin penting, semakin bernilai tinggi sebuah pelatihan, semakin menuntut persiapan yang terinci dan seksama. Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
•Mengenali dan merumuskan tujuan pelatihan.
•Mengenali karakteristik peserta pelatihan
•Mencari dan mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan sesuai tujuan pelatihan
•Merancang dan membuat bahan pelatihan dan alat bantu pelatihan yang diperlukan.
•Memperkaya bahan pelatihan yang ada dengan berbagai referensi dan bahan pendukung yang memungkinkan.
•Merancang alur pelaksanaan pelatihan
•Berlatih dan berlatih sesuai alur pelaksanaan pelatihan yang dirancang
•Terus melakukan perbaikan sampai pelaksanaan pelatihan
Topik 4 : Mengelola antusiasme peserta
Salah satu tantangan fasilitator dalam melaksanakan sebuah pelatihan adalah membangkitkan dan meningkatkan antusiasme peserta sepanjang proses pelaksanaan pelatihan. Karena antusiasme peserta akan menentukan keberhasilan proses pembelajaan peserta dan pelaksanaan pelatihan. Oleh sebab itu maka kemampuan dan ketrampilan untuk membangkitkan dan terus meningkatkan antusiasme peserta sepanjang pelatihan merupakan ketrampilan penting yang harus dikuasai seorang fasilitator
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
•Esensi “Ice Breaker”, manfaat, contoh-contoh dan penggunaannya.
•Esensi “Energizer”, manfaat, contoh-contoh dan penggunaannya.
•Esensi “Games”, manfaat, contoh-contoh dan penggunaannya.
•Manfaat dan penggunaan “humor, anekdot, kutipan” dll.
•Manfaat dan penggunaan “Diskusi kelompok”.
•Pengaturan tempat duduk peserta dan manfaatnya.
Topik 5 : Pembukaan yang mengesankan
Menit-menit awal pelaksanaan pelatihan sangat penting bagi fasilitator, karena akan menentukan pelaksanaan pelatihan di menit-menit selanjutnya. Pembukaan yang mengesankan akan mempermudah fasilitator untuk mengelola kelas dan interaksi dengan peserta selama pelatihan.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
•Final Check semua persiapan sebagai kunci sukses pelaksanaan pelatihan
•Memperkenalkan diri yang berhasil
•Mengenali peserta dan harapan peserta
•Membangun “kesan pertama” yang berhasil
•Penggunaan tehnik-2 yang tepat uuntuk membangun antusiasme peserta
Topik 6 : Penyampaian Materi Utama
Tujuan utama pelatihan adalah “mengkomunikasikan” suatu topik tertentu kepada peserta sesuai dengan tujuan pelatihan. Oleh sebab itu, tahapan terpenting dalam pelatihan tetap pada tahap pembahasan materi pokok. Pembukaan yang berhasil harus diikuti dengan pembahasan materi yang juga berhasil sesuai tujuan pelatihan.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
•Bagaimana mengelola RITME, INTONASI dan VOLUME, selama pelatihan untuk membantu meningkatkan pemahaan peserta.
•Pengunaan alat-alat bantu yang tepat untuk terus meningkatkan antusiasme dan pemahaman peserta.
•Bagaimana mengelola tanya jawab yang berhasil
•Bagaimana mengelola waktu pelatihan dengan baik
•Bagaimana mengelola alur pelatihan dengan baik
•Bagaimana mengelola situasi yang tidak sesuai rencana.
Topik 7 : Menutup Pelatihan
Setiap pelaksanaan suatu pelatihan, ada tujuan yang ingin dicapai. Oleh sebab itu tahap penutupan pelatihan harus dapat memastikan bahwa tujuan pelatihan sudah dicapai, baik sebagian maupun seluruhnya. Penutupan pelatihan yang berhasil harus dapat terus membangun antusiasme peserta untuk “melakukan sesuatu” sesuai tujuan pelatihan.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
•Tehnik-tehnik penutupan yang berhasil dan mengesankan
•Penggunaan “self assignment”, “self commitmment”, “improvement action plan”, tujuan dan manfaatnya
•Mendapatkan umpan balik dari peserta
•Melakukan tindak lanjut setelah pelatihan
Topik 8 : Latihan Ketrampilan Presentasi Bisnis
Menjadi Fasilitator merupakan sebuah ketrampilan yang dapat dipelajari dan dikembangkan. Ketrampilan ini hanya dapat dikuasai dengan baik jika peserta selalu berlatih dan berlatih, kemudian selalu belajar untuk melakukan berbagai perbaikan yang diperlukan. Dalam sesi ini semua peserta akan melaksanakan praktek ketrampilan untuk melaksanakan sebuah pelatihan dengan waktu terbatas. Jika diperlkukan, latihan ketrampilan ini akan direkam dalam video.
Dalam topik ini peserta akan;
•Praktek mempersiapakan bahan pelatihan dan alur pelatihan yang sesuai dengan tujuan dan karakteristik peserta.
•Praktek melaksanakan pelatihan sesuai waktu yang ditentukan.
•Belajar dari kelebihan dan kekurangan peserta lain, dengan memberikan umpan balik setelah praktek menjadi fasilitator..
Chief Facilitator : Elyus Lanin
Tidak ada komentar:
Posting Komentar