| EFFECTIVE TIME & ACTIVITY MANAGEMENT Memaksimalkan Produktivitas Anda, Tingkatkan Kemampuan Manajerial Anda dan Pertajam Keunggulan Anda dalam Bisnis Hotel menara peninsula, Jakarta, 25 – 26 Maret 2015 LATAR BELAKANG Orang mengatakan waktu adalah uang. Dengan training ini anda akan diajak untuk dapat membuat setiap momen menjadi lebih berharga dan dapat langsung meningkatkan effektivitas anda di tempat kerja. Melalui petunjuk-petunjuk yang jelas, singkat namun padat, yang diambil dari contoh-contoh riil anda sehari-hari. Anda akan belajar bagaimana memadukan metode penghematan waktu untuk setiap situasi dan menghindari strategi yang tidak efektif yang sebenarnya akan membuang-buang waktu ketimbang menghematnya. Dengan pelatihan ini anda akan dapat mempelajari strategi penghematan waktu yang dapat langsung diimplementasikan, mengantisipasi situasi yang dapat memboroskan waktu, mengidentifikasi penyebab anda suka menunda-nunda, mengubah frustasi menjadi percaya diri, melatih orang lain agar dapat melakukan performa secara efisien, mendelegasikan tugas secara efektif, meningkatkan keefektifan anda sebagai seorang manajer, meningkatkan daya tampil anda di dalam organisasi. AGENDA TRAINING Hari 1 Training Sesi 1 : Manage yourself, Not Your Time • Pemahaman awal mengenai Time Management untuk personal plan. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal? • Pemahaman dan mengerti dalam membuat langkah awal di hari pertama untuk memiliki pengelolaan waktu yang lebih baik • Peserta akan mengerti bagaimana menentukan tujuan yang harus diselesaikan dan yang tidak harus diselesaikan di hari kerja anda. • Manajemen waktu tradisional : analisis penggunaan waktu kita sehari-hari Sesi 2 : How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide, Delegate and Do Say “NO” • Peserta memahami dalam membuat Action Plan kegiatan harian dan mingguan • Peserta akan mengerti dalam mempelajari perbedaan apa yang harus, akan dan ingin dilakukan • Peserta akan mengerti dalam mengatur kegiatan berdasarkan sesuatu yang penting dan mendesak. • Peserta akan memahami dan mengerti dalam melakukan pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi penggunaan waktu yang tidak diperlukan • Pemahaman dan mengerti dalam melakukan Delegasi kegiatan untuk bisa menggunakan waktu terbaik anda dalam mengerjakan tugas utama, khususnya mengerti mana yang harus dikatakan “yes” dan “No” agar waktu dalam bekerja menjadi lebih efektif dan efisien Sesi 3 : Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi · Para peserta diajak untuk memahami diri sendiri, sehingga mengetahui siapakah aku, apa keinginanku dan bagaimanakah aku harus berkomunikasi dengan dirinya sendiri. · Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas · Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari · Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya Sesi 4 : Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin · Pemahaman terhadap prinsip Pareto 80/20, dan kegunaan alam memilah aktivitas yang bernilai tambah. · Mengenal hambatan dalam proses activity management dan bagaimana mengantisipasinya. · Mengembangkan sudut pandang yang tepat antara : investasi vs resiko · Tipe-tipe aktivitas antara pekerjaan rutin dan non rutin Hari 2 Training Sesi 5 : Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas · Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja. · Memilih orang yang tepat untuk kita mendelegasikan sesuatu. · Langkah-langkah melakukan delegasi yang efektif. · 3 tips untuk melakukan pendelegasian. Sesi 6 : Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar • Praktek: How to make people like you in less than 5 minutes; untuk memudahkan anda melakukan delegasi. • Mempelajari faktor penting dalam komunikasi dan aplikasinya dalam mendelegasikan sesuatu pekerjaan kepada orang lain. • Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback. • Praktek & video: Pacing-Leading (influencing skills ala NLP) • Peserta mengetahui bagaimana emosi bisa terpacing dalam situasi delegasi dan mengelola emosi untuk sukses mendelegasikan secara efektif. Sesi 7 : The art of execution dalam aktivitas sehari-hari · Peserta akan diajak untuk menentukan sasaran dan menyediakan waktu yang memadai untuk menentukan sasaran. · Peserta akan diberikan pengetahuan bagaimana mengelompokkan tugas-tugas yang mempunyai kesamaan. · Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring Sesi 8 : Integrasi produktivitas diri dan team untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri saat ini dan di masa yang akan datang · Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif. · Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi) FASILITATOR
Natar Adri Berpengalaman di bidang collection sejak karir pertamanya selama 7 tahun di Djajanti Group dengan posisi terakhir sebagai Accounting Manager, keterlibatan Adri juga sebagai Financial Restrukturing saat Djajanti Group masuk ke dalam BPPN, kemudian melanjutkan karirnya di perbankan selama 2 tahun di HSBC sebagai Business Banking Officer Corporate Specialist. Adri juga terlibat sebagai Financial Specialist dalam pembuatan Master Plan dan Bisnis Plan untuk BPKS (Badan Pengusahaan Kawasan Sabang), serta menguasai model implementasi 5S System dan Production Management. Adri juga menulis buku dengan judul ”Solusi Cerdas Mengatasi Hutang dan Kredit” Natar Adri memperoleh pasca sarjananya di bidang Manajemen dari Universitas Gadjah Mada. Beliau pernah turut serta mengembangkan sumber daya manusia dan membangun Departement Marketing Support & Training di Prudential BancBali. Natar Adri juga ikut membuat Master Plan & Business Plan, serta melakukan project promosi pariwisata untuk kawasan Sabang. Sebagai seorang konsultan, ia telah terlibat dalam berbagai proyek pengembangan keahlian SDM, antara lain pada topik-topik Accounting & Business Banking, Handling Customer & Complaints, Office & Filing Management, serta Financial Management & Retirement Planning. | COACHING COUNSELING Hotel Menara Peninsula, 24 - 25 Maret 2015 Coaching adalah mengajarkan, membimbing, memberikan instruksi kepada seseorang (atau kelompok) agar dia (atau mereka) memperoleh ketrampilan atau metode baru dalam melakukan sesuatu untuk mencapai suatu sasaran yang dikehendaki. Counseling adalah suatu kegiatan untuk mengubah perilaku, sikap seseorang. Counseling membantu seseorang untuk menyadari perilaku, sikapnya yang menghambat atau menimbulkan masalah. Coaching diperlukan agar memperbaiki kinerja kelompok secara proaktif, Membantu orang lain melakukan pekerjaan atau menangani situasi dengan benar dan lebih baik dan Memperbaiki kinerja indivual. Sementara counseling diperlukan ketika. Seseorang memiliki masalah pribadi, Seseorang memiliki masalah dengan perilakunya dan Seseorang mengetahui alternative solusi, tapi ragu mana yang harus dipilih. Sebab itu lah Coaching dan Counseling dibutuhkan oleh karyawan. Terpenting adalah bagaimana mengetahui kapan melakukan couching dan counseling pada saat yang tepat, sehingga berkontribusi pada pekerjaan. Pelatihan ini menjamin anda dapat memahami secara praktis, sehingga dapat digunakan dalam pekerjaan di perusahaan. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini. Tujuan dan Manfaat Pelatihan Melakukan coaching dan counseling pada saat yang tepat dan memberikan kontribusi bagi individu karyawan yang pada akahirnya dapat meningkan kinerja perusahaan. Materi Bahasan: 1. Pengertian Coaching dan Counseling 2. Coaching VS Counseling 3. Ciri-ciri Coaching 4. Kapan melakukan coaching 5. Ciri-ciri Counseling 6. Kapan melakukan counseling 7. Karakter Coach Yang Bermutu 8. Mengapa individu tidak perform 9. Tanda-tanda karyawan bermasalah 10. Langkah-langkah melakukan coaching 11.Pendekatan Counseling 12.Berbagai hambatan coaching dan counseling 13.Mengatasi karyawan bermasalah Fasilitator : Eko Supriyatno SE, MM, MTB Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Master Terapi Bisnis Manajemen dan Pembicara workshop di Koran dan Majalah Tempo. Beliau juga menjabat sebagai direktur PT. Terapi Bisnis Indonesia dan konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Ia adalah mantan direktur LP3I MTC dan Managing Director LP3I entrepreneur Center. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Smart KPI, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Metode & TeknikPenyusunan SOP, Kiat Menyusun SOP Menggunakan KPI, Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain. |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar