IKLAN GRATIS: Almost Running : Effective Office Management with 5 S and Filing System

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Ditempat

Berikut ini kami informasikan program training kami, yaitu :

MARKSHARE Training

Call Us : 021 5793-2035

087885675592

  Hadiri dan ikuti :

2 Day Training Program

Effective Office Management with 5S and Filing System

Menara Peninsula Hotel, 25 -26 Juni 2014

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.

Dalam modern office with 5S ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal dengan menggunakan metode 5S dalam penataan dokumen perusahaan, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.

AGENDA TRAINING

Outline:

1.      Tantangan Dalam Office Managemnet.

Ø Membahas suasana kantor dengan gaya yang dimiliki Barat dan Timur.

Ø Tantangan yang dihadapi dengan regulasi yang ada di Indonesia.

Ø Tujuan dari Penataan Ruang Kantor.

2.      Pengelolaan Tata Ruang, Management Kantor dan Filing dengan 5S.

Ø Membahas konsep 5S dan bagaimana konsep 5S tersebut bekerja.

Ø Memahami makna 5S :Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Shitsuke (Rawat) dan Seiketsu (Rajin), sebagai dasar dalam office management.

Ø Studi kasus sebagai identifikasi tingkat pemahaman dalam 5S.

3.      Bagaimana Cara Mengelola Kearsipan Kantor dan Inventaris Kantor.

Ø Membahas tentang pengertian dari arsip dan dokumen perusahaan.

Ø Segala bentuk permasalahan yang sering ditemui dalam penataan arsip.

Ø Pengelolaan arsip dengan melihat kepada : bagaimana dokumen tersebut dibuat, siapa saja yang membutuhkan dokumen tersebut dan bagaimana cara penyimpanan dari dokumen tersebut.

Ø Membahas bagaimana pemeliharaan dan penyimpanan dari dokumen perusahaan tersebut sesuai dengan kepentingannya.

Ø Membahas 6 teknik perbaikan sistem dalam pengarsipan.

4.      Sekilas Tentang Penerapan E-Filing & Dokument Management.

Ø Membahas tentang konsep dalam sistem management dokument dan bagaimana langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan akuisisi terhadap dokumen tersebut menjadi dokumen digital.

Ø Keunggulan dan kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan E-Filing & Dokument Management.

Ø Pengenalan terhadap sofware untuk administrasi perkantoran.

Ø Pengenalan terhadap aplikasi otomatisasi & teknologi informasi dalam administrasi perkantoran.

5.      Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pengelolaan Dokumen Perusahaan.

Ø Pemahaman terhadap pentingnya SOP untuk kelancaran, perbaikan dan peningkatan kinerja dalam perusahaan.

Ø SOP sebagai perbaikan proses dalam perusahaan (lebih ringkas, cepat, lengkap)

Ø Studi kasus terhadap perbaikan proses dengan menggunakan metode Affinity Diagram.

6.      Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor

Ø Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif

Ø Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif

Ø Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

Ø Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

7.      Change Management Dalam Penerapan SOP Baru

Ø Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).

Ø Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.

Ø Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,

Ø Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya

8.      Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

Ø Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.

Ø Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)

Ø Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:

(1) pembuatan tim,

(2) Rencana gemba Kaizen

(3) Rencana Implementasi

(4) Rencana pembudayaan.

Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia

                    5F ₌Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

Fasilitator : Natar Adri

Beliau berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance & Accounting, serta Office & Warehouse Management pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu sebagai konsultan beliau telah berpengalaman menjalankan Consulting & Training, serta Marketing Support pada klien-kliennya. Beliau berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, salah satunya ialah proyek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang, di Nanggroe Aceh Darussalam, serta juga menguasai model implementasi 5S System dan Production Management.

Get Efficient Package For Inhouse Training !

Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.

Training Fee :

Rp. 3.750.000,- (Full Fare)

Informasi & Registrasi & SPECIAL PRICE :

MARKSHARE Training

021 5793-2035

ade@marksharetraining.co.id

www.marksharetraining.co.id

Jadwal Training Running : Juni - Agustus 2014
No	Tanggal Pelaksanaan	Topik Training	Fasilitator
	10 - 11 Juni 2014	Mastering Excel 2010 For office Data processing System	Erawan Supriyatna,S.Kom.
	12 - 13 Juni 2014	Best Practice Supply Chain Management	Deny Danasenjaya
	16 - 17 Juni 2014	Extraordinary Journalism For Corporate Website	Her Suharyanto
	18 – 19 Juni 2014	Powerfull Database Analysis & Dashboard reporting Using Excel	Erawan Supriyatna,S.Ko
	19 Juni 2014	Balance Score Card Step by Step	Ady A. Subagya.
	19 – 20 Juni 2014	Handling Complain & Difficult Customer ( Bandung )	Natar Adri
	19 – 20 Juni 2014	Establishing SOP with KPI	Eko Supriyatno
	20 – 21 Juni 2014	Corporate Journalism	P. hasudungan Sirait
	20 – 21 Juni 2014	Professional Debt Collection Skills	Antonius karya
	23 - 24 Juni 2014	Human Resources Management	Antonius Karya
	24 – 25 Juni 2014	Advenced Selling Skill	Natar Adri SE, MM.
	25 - 26 Juni 2014	Managing Office, Kaizen 5S, and Filing System	Natar Adri
	30 –1 Juli 2014	Strategic Vendor Management ( Bandung )	Deny Danasenjaya.
	30 Juni – 1 Juli 2014	Negotiation for Purchasing	Rahmat Noviandi
	3 Juli 2014	Powerpoint Do More	Ady A. Subagya
	10 - 11 Juli 2014	Technical Report Writing	Natar Adri
	10 – 11 Juli 2014	Proffesional General Affairs	Sih Hartono SE.
	14 – 15 Juli 2014	Financial Statement Analysis	Slamet Affandi
	15 – 16 Juli 2014	Core Competencies To Be A Proffesional Secretary	Carlina Agnes Patuwo
	16 – 17 Juli 2014	Business Plan	Natar Adri
	17 – 18 Juli 2014	E-Filing Implementation with RMS&EFS Method based on Document Regulation	Erawan Supriyatna,S.Kom
	17 – 18 Juli 2014	Finance for non Finance Executive	Jaka Wasana
	21 – 22 Juli 2014	Effective Negotiaton & Lobbying Skill	Elyus Lanin
	21 – 22 Juli 2014	Review PPh Badan	Abdul Rahim
	12 – 13 Agustus 2014	Public Relation In Changing Era	Safik Basri Assegaf
	14 – 15 Agustus 2014	Extraordinary Jurnalism For Corporate Website	P. Hasudungan Sirait
	19 – 20 Agustus 2014	Negotiaton Power For Purchasing	Rahmat Noviandi
	19 - 20 Agustus 2014	Coaching & Conseling	Lilik Agung
	20 Agustus 2014	Powerpoint Do More	Ady A. Subagya
	20 – 21 Agustus 2014	Forecasting & Budgeting	Jaka Wasana
	21 – 22 Agustus 2014	Handling Complaint & Difficult Customer	Antonius Karya
	21 – 22 Agustus 2014	Supply Chain Management	Deny Danasenjaya
	26 – 27 Agustus 2014	Best Practice Warehouse Management	Deny Danasenjaya
	26 – 27 Agustus 2014	Tata kelola Kantor, Dokumen/Surat & Inventaris Kantor	Natar Adri