IKLAN GRATIS: E-Filling System : Implementation with RMS, EIS & EDMS Method

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Ditempat

Berikut ini kami informasikan program training kami, yaitu :

MARKSHARE Training

Call Us : 021 5793-2035

0858 9026 0140

Hadiri dan ikuti :

2 Day Training Program

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD

A. BACKGROUND

Organisasi pada era globalisasi ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami konsep integrasi antara Records Management System atau Document Management System (RMS/DMS) dengan Electronic Imaging System dan Electronic Document Management System.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) setiap organisasi harusnya diimplementasikan berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Agar pada prakteknya dapat dikerjakan dengan baik maka harus dibuat SOP Manajemen Kearsipan yang disusun berdasarkan pendekatan logis dan sistematis yang disesuaikan pada kebutuhan dan kepentingan organisasi. Tujuan dari tahapan ini adalah bagaimana organisasi dapat menyimpan dokumen yang benar-benar bernilai guna, menjaga keaslian dan keamanan dokumen serta dapat menemukan dokumen tersebut pada saat dibutuhkan. Karena pada prinsipnya pengendalian dokumen pada tahap ini berdasarkan standar ISO 9001.

Penerapan Electronic Imaging Sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spreadsheet, & presentation agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya yang berpedoman pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik

B. OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.

2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.

3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.

4. Mengetahui dan memahami bagaimana membuat SOP Manajemen Kearsipan.

5. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.

6. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.

7. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.

8. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.

9. Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.

10. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System, lengkap dengan penggunaan scanner, printer dan kamera digital.

11. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.

C. SYLLABUS

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.

2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.

3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.

4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.

5. Prosedure Filing System.

6. Langkah-Langkah Proses Filing.

7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.

8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.

9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).

10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.

11. Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.

12. Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.

13. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.

14. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.

15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.

16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.

17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.

18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.

19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.

20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.

21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.

22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.

23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.

24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).

25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

26. Cases study / diskusi / tanya jawab.

)

D. AUDIENCE TARGET

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

E. TRAINING METHOD :

1. 40% Theory ( Document Management System / Records Management System )

2. 60% Practices (Steb by step from using application EFIDMS software).

3. Dynamic and interactive training presentation

Get Efficient Package For Inhouse Training !

Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.

Training Fee :

Rp. 3.750.000,- (Full Fare)

Informasi & Registrasi & SPECIAL PRICE :

MARKSHARE Training

021 5793-2035

sari@marksharetraining.co.id

www.marksharetraining.co.id

Jadwal Training Running : Juni - Agustus 2014
No	Tanggal Pelaksanaan	Topik Training	Fasilitator
	10 - 11 Juni 2014	Mastering Excel 2010 For office Data processing System	Erawan Supriyatna,S.Kom.
	12 - 13 Juni 2014	Best Practice Supply Chain Management	Deny Danasenjaya
	16 - 17 Juni 2014	Extraordinary Journalism For Corporate Website	Her Suharyanto
	18 – 19 Juni 2014	Powerfull Database Analysis & Dashboard reporting Using Excel	Erawan Supriyatna,S.Ko
	19 Juni 2014	Balance Score Card Step by Step	Ady A. Subagya.
	19 – 20 Juni 2014	Handling Complain & Difficult Customer ( Bandung )	Natar Adri
	19 – 20 Juni 2014	Establishing SOP with KPI	Eko Supriyatno
	20 – 21 Juni 2014	Corporate Journalism	P. hasudungan Sirait
	20 – 21 Juni 2014	Professional Debt Collection Skills	Antonius karya
	23 - 24 Juni 2014	Human Resources Management	Antonius Karya
	24 – 25 Juni 2014	Advenced Selling Skill	Natar Adri SE, MM.
	25 - 26 Juni 2014	Managing Office, Kaizen 5S, and Filing System	Natar Adri
	30 –1 Juli 2014	Strategic Vendor Management ( Bandung )	Deny Danasenjaya.
	30 Juni – 1 Juli 2014	Negotiation for Purchasing	Rahmat Noviandi
	3 Juli 2014	Powerpoint Do More	Ady A. Subagya
	10 - 11 Juli 2014	Technical Report Writing	Natar Adri
	10 – 11 Juli 2014	Proffesional General Affairs	Sih Hartono SE.
	14 – 15 Juli 2014	Financial Statement Analysis	Slamet Affandi
	15 – 16 Juli 2014	Core Competencies To Be A Proffesional Secretary	Carlina Agnes Patuwo
	16 – 17 Juli 2014	Business Plan	Natar Adri
	17 – 18 Juli 2014	E-Filing Implementation with RMS&EFS Method based on Document Regulation	Erawan Supriyatna,S.Kom
	17 – 18 Juli 2014	Finance for non Finance Executive	Jaka Wasana
	21 – 22 Juli 2014	Effective Negotiaton & Lobbying Skill	Elyus Lanin
	21 – 22 Juli 2014	Review PPh Badan	Abdul Rahim
	12 – 13 Agustus 2014	Public Relation In Changing Era	Safik Basri Assegaf
	14 – 15 Agustus 2014	Extraordinary Jurnalism For Corporate Website	P. Hasudungan Sirait
	19 – 20 Agustus 2014	Negotiaton Power For Purchasing	Rahmat Noviandi
	19 - 20 Agustus 2014	Coaching & Conseling	Lilik Agung
	20 Agustus 2014	Powerpoint Do More	Ady A. Subagya
	20 – 21 Agustus 2014	Forecasting & Budgeting	Jaka Wasana
	21 – 22 Agustus 2014	Handling Complaint & Difficult Customer	Antonius Karya
	21 – 22 Agustus 2014	Supply Chain Management	Deny Danasenjaya
	26 – 27 Agustus 2014	Best Practice Warehouse Management	Deny Danasenjaya
	26 – 27 Agustus 2014	Tata kelola Kantor, Dokumen/Surat & Inventaris Kantor	Natar Adri