Kiat Menyusun SOP Menggunakan KPI

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Ditempat

 

Berikut ini kami informasikan program training kami, yaitu :

  

MARKSHARE Training Call Us : 021 5793-2035 0858 9026 0140

Hadiri dan ikuti : 2 Day Training Program                 KIAT MENYUSUN SOP MENGGUNAKAN KPI 19 - 20 Juni 2014 Seringkali perusahaan mengalami kesulitan ketika cakupan skala usahanya semakin membesar. Kondisi demikian menuntut prosedur yang standar agar setiap karyawan memiliki tugas yang terstandar dan tidak saling lempar tanggung jawab yang membuat organisasi berjalan lambat.Menyusun pedoman prosedur operasional standar (SOP) yang efektif pada dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.   Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Aspek operasi harus sama baik dengan aspek administrasi. Sisi pendapatan harus juga sama baiknya dengan pengendalian biaya.  Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.   Pelatihan penyusunan SOP ini disajikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tentang penyusunan prosedur operasional standar yang benar. Banyak organisasi yang mengabaikan ini karena dipandang tidak terlalu penting. Tetapi, sejarah bisnis telah membuktikan bahwa organisasi yang mampu bertahan dan terus berkembang adalah yang memiliki pedoman yang jelas dan dipahami secara jelas dan standar oleh anggotanya.   Pelatihan ini memberikan prinsip-prinsip penyusunan SOP yang efektif yang tidak hanya memuat hal-hal teknis penyusunan , tetapi juga mencakup latar belakang dan arti penting penyusunan SOP dan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusunan SOP yang efektif. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.   Tujuan & Manfaat Pelatihan       Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP       Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP       Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan. Materi 1.         Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem 2.         Job Analisys 3.         Manfaat Job Analisys 4.         Tujuan Job Analisys 5.         Job Description 6.         Langkah – langkah menulis Job Description 7.         Key Performance Indicator 8.         Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi? 9.         Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures? 10.      Unsur-unsur Standard Operating Procedures 11.      Manfaat Teknis Standard Operating Procedures 12.      Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures 13.      Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures 14.      Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures 15.      How to write Standard Operating Procedures easily   Metode Pelatihan 1.         Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini. 2.         Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda. 3.         Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta. 4.         Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan. Fasilitator Eko Supriyatno SE, MM, MTB Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Master Terapi Bisnis Manajemen dan entrepreneur Tabloid Wanita Indonesia. Beliau juga menjabat sebagai direktur PT. Terapi Bisnis Indonesia dan  konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Ia adalah mantan direktur LP3I MTC dan Managing Director LP3I entrepreneur Center. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Metode & Teknik Penyusunan SOP, Kiat Menyusun SOP Menggunakan KPI, Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain.                                                                           Get Efficient Package For Inhouse Training ! Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.

Training Fee : Rp. 3.750.000,- (Full Fare)  Informasi & Registrasi  & SPECIAL PRICE : MARKSHARE Training 021 5793-2035 sari@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id

 

 

Jadwal Training Running : Mei – Juni 2014
No	Tanggal Pelaksanaan	Topik Training	Fasilitator
	12 - 13 Juni 2014	Best Practice Supply Chain Management	Deni Danasenjaya, SE. MM.
	12 – 13 Juni 2014	Strategic Public Relation In Changing Era	Syafiq Basri Assegaff
	18 -19 Juni 2014	Powerfull Database Analysis & Dashboard reporting Using Excel	Erawan Supriyatna, S.Kom
	16 – 17 Juni 2014	Extraordinary Journalism For Corporate Website	P. Hasudungan Sirait
	18 – 19 Juni 2014	Human Resource Management	Drs. Elyus Lanin, Msi.
	18 – 19 Juni 2014	Finance for Non Finance Executive	Drs. Jaka Wasana,SE
	19 Juni 2014	Balance Score Card Step by Step	Ady Subagya
	19 – 20 Juni 2014	Establishing SOP with KPI	Eko Supriyatna
	19 – 20 Juni 2014	Handling Complain & Difficult Customer ( Bandung )	Antonius karya
	23 - 24 Juni 2014	Advanced Selling Skills For Maximun Profit	Antonius Karya
	20 – 21 Juni 2014	Professional Debt Collection Skills	Natar Adri SE, MM.
	20 – 21 Juni 2014	Corporate Journalism	Her Suharyanto
	23 – 24 Juni 2014	Managing Office, Kaizen 5S, and Filing System	Natar Adri SE, MM.
	24 – 25 Juni 2014	Comprehension Letter of Credit (LC) Export Import In International Trade	Kurnia Hadi
	25 - 26 Juni 2014	Refreshment & Development Program For Secretary	Natar Adri
	25 - 26 Juni 2014	Professional General Affairs	Sih Hartono SE.
	30 –1 Juli 2014	Strategic Vendor Management	Deny Danasenjaya,SE,MM,CNPE

 

 

SARI

markshare training

gedung STC Senayan lantai 4 no 1055 - 1056

P : (021) 5793 2035

F : (021) 5793 1773

M : 0858 9026 0140

E : sari@marksharetraining.co.id

        sari@marksharetraining.com

Mastering Excel 2010 For office data Processing System

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Ditempat

 

Berikut ini kami informasikan program training kami, yaitu :

  

MARKSHARE Training Call Us : 021 5793-2035 0858 9026 0140

Hadiri dan ikuti : 2 Day Training Program                                                 MASTERING EXCEL 2010 FOR OFFICE DATA PROCESSING SYSTEM 10 - 11 Juni 2014 at Menara Peninsula Hotel     BACKGROUND Pertumbuhan bisnis organisasi dewasa ini idealnya didukung oleh peningkatan otomatisasi data processing system-nya. Hal ini merupakan bagian dari business continuous improvement.Maka tak heran di sejumlah organisasi atau perusahaan besar telah menggunakan SAP/ERP untuk mendukung system otomatisasi data processing-nya.   Padahal untuk melakukan proses business continuous improvement, tidak harus juga menggunakan software SAP. Karena belum tentu perusahaan-perusahaan atau organisasi yang lain mampu untuk membeli softwarenya.   Keputusan yang bijaksana adalah memaksimalkan penggunaan software Microsoft Excel 2010, karena versi ini lebih powerful dibandingkan dengan versi sebelumnya. Kemudian usernya dibekali terlebih dahulu tentang pengetahuan dan pemahamanproblem defined of office data processing, baik pada aspek validitas data ataupun pada kebutuhan informasi yang diinginkan, agar dapat dibuat metode (procedure, tools and function or formula) perbaikan terbaik dengan sumber daya yang ada.   Pada prinsipnya pekerjaan office data processingyang terjadi pada semua unit organisasi adalah bersifat kuantitatif, mudah diukur dan selesai paling lama kurang dari 1 hari kerja (tidak ada lagi overtime).   OBJECTIVES Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : 1.      Menguasai penggunaan cell absoluteaddressdalam pengolahan data angka 2.      Menguasai penggunaan string function dalam pengolahan data karakter hasil convert dari software SAP. 3.      Menguasai kombinasi penggunaan date function dengan string function. 4.      Menguasai penggunaan numeric function untuk kasus perhitungan upah overtime driver yang sudah menuju waktu pagi (to Day and Tomorrow). 5.      Menghilangkan sejumlah record data yang double hanya dalam waktu 2 detik saja. 6.      Membuat highlight data yang menarik berdasarkan kriteria tertentu dengan mudah. 7.      Membuat laporan rekap data dari sejumlah sheet dengan cepat dan saling berhubungan. 8.      Menguasai penggunaan tools Autofilter dalam menyaring data secara interaktif dan cepat. 9.      Menguasai penggunaan metode Advance Filter untuk filter data yang lebih kompleks (mempunyai lebih banyak kriteria datanya). 10.  Memvalidasi dan memproses data tanggal format teks pada jurnal transaksi keuangan hasil convert software SAP menjadi bentuk historical datetransaction. 11.  Memahami penggunaan sheetdata master dan sheetdata transactions dalam data processing antar sheet, termasuk mana yang harus disortir datanya dan mana yang tidak. 12.  Menguasai penggunaan metode Data Sort untuk mengurutkan data berdasarkan judul kolom data yang diinginkan. 13.  Menguasai penggunaan fungsi VLOOKUP() dan HLOOKUP() untuk table data retrieval processingantar sheet. 14.  Menguasai penggunaan fungsi VLOOKUP() Advance untuk multiple table data retrieval processing. 15.  Menguasai penggunaan fungsi logika IF(), multiple IF dan Operator Logika And. 16.  Membuat laporan summary database yang dinamis dan interaktif  dengan tools Pivottable. 17.  Membuat dan mendisain small graphic di dalam sebuah alamat sel dengan cepat dan mudah. 18.  Membuat laporan summary database ditambah tampilan graphic yang dinamis dan interaktif  dengan tools PivotChart ditambah tombol panel graphic Slicer Method. 19.  Membuat tombol drop down yang berisi pilihan data kriteria sebagai item control process dengan metode Data Validation. 20.  Dapat memasukan dan menggunakan file add in macro ke dalam form Invoice untuk mencetak kalimat terbilang. 21.  Dapat membuat macro sederhana dengan Visual Basic Application (VBA) Excel untuk mencetak form Invoice ke layar monitor melalui penekanan tombol panel yang dibuat sendiri. 22.  Membuat rumus penting untuk pengolahan data tidak terlihat di lembar kerja yang aktif dantidak dapat diedit oleh user lain, kecuali oleh Anda.   SYLLABUS 1.      Numeric data processing with using cell absolute address. 2.      Text  data processing with string function 3.      Combination of Date function with String function. 4.      Implementation numeric function for calculation process to Day and Tomorrow 5.      How using of Remove Duplicates tools. 6.      How using of Conditional Formatting tools. 7.      How using of Consolidate tools. 8.      How using of Auto Filter Optimization 9.      How using of Advance Filter Optimization 10.  Validation and date data processing from text format to historical date transaction. 11.  Understanding and implementation of sheet data master and sheet data transactions. 12.  How using of Data Sort tools. 13.  How using of VLOOKUP() function for table data retrieval processing. 14.  How using of HLOOKUP()function for table data retrieval processing. 15.  How using of VLOOKUP() advance for multiple table data retrieval processing. 16.  How using of IF() Logic function. 17.  How using of Multiple IF() Logic function. 18.  How using of AND Logic Operator. 19.  How using of PivotTable tools. 20.  Created and design Cells Graphic with using Spark Lines 21.  How make and using PivotChart Optimation with Slicers Panel 22.  How using of Data Validation method. 23.  How using of file Excel Add in Macro (*.XLAM). 24.  Understanding of Visual Basic Application Fundamentals (Macro). 25.  How using of Format Cells for Locked and Hidden Cells 26.  How using of Using Allow Users to Edit Range ( Permission User Access Setting ) 27.  How using of Protect Sheet ( Select Locked Cells and Select Unlocked Cells )   AUDIENCE TARGET Staff atau Leader yang masih menggunakan fungsi Excel secara umum (level basic)   DURATION : 2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB   TRAINING METHOD :Terangkan – Tunjukkan – Lakukan Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.                                               Get Efficient Package For Inhouse Training ! Untuk permintaan inhouse training dalam topic diatas ataupun topic lainnya, silahkan hubungi kami.

Training Fee : Rp. 3.750.000,- (Full Fare)  Informasi & Registrasi  & SPECIAL PRICE : MARKSHARE Training 021 5793-2035 sari@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id

 

 

Jadwal Training Running : Mei – Juni 2014
No	Tanggal Pelaksanaan	Topik Training	Fasilitator
	12 - 13 Juni 2014	Best Practice Supply Chain Management	Deni Danasenjaya, SE. MM.
	12 – 13 Juni 2014	Strategic Public Relation In Changing Era	Syafiq Basri Assegaff
	18 - 19 Juni 2014	Powerfull Database Analysis & Dashboard reporting Using Excel	Erawan Supriyatna, S.Kom
	16 – 17 Juni 2014	Extraordinary Journalism For Corporate Website	P. Hasudungan Sirait
	18 – 19 Juni 2014	Human Resource Management	Drs. Elyus Lanin, Msi.
	18 – 19 Juni 2014	Finance for Non Finance Executive	Drs. Jaka Wasana,SE
	19 Juni 2014	Balance Score Card Step by Step	Ady Subagya
	19 – 20 Juni 2014	Establishing SOP with KPI	Eko Supriyatna
	19 – 20 Juni 2014	Handling Complain & Difficult Customer ( Bandung )	Antonius karya
	23 - 24 Juni 2014	Advanced Selling Skills For Maximun Profit	Antonius Karya
	20 – 21 Juni 2014	Professional Debt Collection Skills	Natar Adri SE, MM.
	20 – 21 Juni 2014	Corporate Journalism	Her Suharyanto
	23 – 24 Juni 2014	Managing Office, Kaizen 5S, and Filing System	Natar Adri SE, MM.
	24 – 25 Juni 2014	Comprehension Letter of Credit (LC) Export Import In International Trade	Kurnia Hadi
	25 - 26 Juni 2014	Refreshment & Development Program For Secretary	Natar Adri
	25 - 26 Juni 2014	Professional General Affairs	Sih Hartono SE.
	30 –1 Juli 2014	Strategic Vendor Management	Deny Danasenjaya,SE,MM,CNPE

 

 

SARI

markshare training

gedung STC Senayan lantai 4 no 1055 - 1056

P : (021) 5793 2035

F : (021) 5793 1773

M : 0858 9026 0140

E : sari@marksharetraining.co.id

        sari@marksharetraining.com